Программное обеспечение для учета рабочего времени - Википедия - Time-tracking software

Программное обеспечение для учета рабочего времени это категория компьютерное программное обеспечение что позволяет своим сотрудникам записывать время, потраченное на задачи или проекты. Программное обеспечение используется во многих отраслях, в том числе в тех, где работают фрилансеры и почасовая оплата. Он также используется профессионалами, которые выставляют своим клиентам почасовые счета. К ним относятся юристы, фрилансеры и бухгалтеры.

Программное обеспечение для учета рабочего времени можно использовать автономно или интегрировать с другими приложениями, такими как управление проектом программного обеспечения, Служба поддержки и бухгалтерский учет. Программное обеспечение для учета рабочего времени - это электронная версия традиционной бумажной расписание. Помимо программного обеспечения для учета рабочего времени, программное обеспечение для учета рабочего времени также включает программное обеспечение для учета рабочего времени, которое использует мониторинг активности пользователей (UAM) для записи действий, выполненных на компьютер и время, потраченное на каждую задачу.

Типы программ для учета рабочего времени

Расписание
Позволяет пользователям вручную вводить время, затраченное на задачи.
Учет времени / запись
Автоматически записывает действия, выполняемые на компьютере.

Программное обеспечение для учета рабочего времени может быть:

  • Автономный: используется только для записи расписаний и создания отчетов.
  • Интегрирован в составе:
    • Системы бухгалтерского учета, например данные расписания поступают непосредственно в счета компании.
    • Биллинговые системы, например для выставления счетов, особенно для подрядчиков, юристов и т. д.
    • Системы управления проектами, например данные расписания, используемые программное обеспечение для управления проектами чтобы визуализировать усилия, затрачиваемые на проекты или задачи.
    • Системы расчета заработной платы, например платить сотрудникам в зависимости от отработанного времени.
    • Планирование ресурсов, например Двунаправленная интеграция позволяет планировщикам распределять персонал по задачам, которые после завершения могут быть подтверждены и преобразованы в расписания.

Программное обеспечение для расписания

Программное обеспечение для расписания программное обеспечение, используемое для поддержки расписания. Он был популяризирован, когда компьютеры впервые появились в офисной среде.[1] с целью автоматизации тяжелой бумажной работы в крупных организациях. Программа расписания позволяет вводить время, потраченное на выполнение различных задач.

При использовании внутри компании сотрудники вводят время, потраченное на выполнение задач, в электронные табели учета рабочего времени. Эти расписания затем могут быть утверждены или отклонены руководителями или менеджерами проектов.

С 2006 года программное обеспечение для расписания перемещается на мобильные платформы (смартфоны, планшеты, умные часы и т. Д.), Что позволяет лучше отслеживать сотрудников, чья работа связана с несколькими офисами.

Программное обеспечение для учета рабочего времени / записи

Учет времени / запись Программное обеспечение автоматизирует процесс учета рабочего времени, записывая действия, выполняемые на компьютере, и время, потраченное на каждое из них. Это программное обеспечение призвано стать улучшением по сравнению с программным обеспечением для расписания. Его цель - дать общую картину использования компьютера. Программное обеспечение для автоматического отслеживания / записи времени записывает и показывает использование приложений, документов, игр, веб-сайтов и т. Д.

При использовании в компаниях это программное обеспечение позволяет отслеживать продуктивность сотрудников, записывая задачи, которые они выполняют на своих компьютерах. Его можно использовать для заполнения расписаний.[2]

Когда используется фрилансеры, это программное обеспечение помогает создавать отчеты для клиентов (например, табели учета рабочего времени и счета) или подтверждать выполненную работу.

Методы учета рабочего времени

Есть несколько способов, которыми компании отслеживают время сотрудников с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.

Длительный
Сотрудники вводят продолжительность задачи, но не время ее выполнения.
Хронологический
Сотрудники вводят время начала и окончания задачи.
Автоматический
Система автоматически рассчитывает время, затраченное на задачи или целые проекты, используя подключенное устройство или персональный компьютер, и пользовательский ввод с помощью кнопок запуска и остановки. Пользователи могут получать зарегистрированные задачи и просматривать их продолжительность или время начала и окончания.
На основе исключений
Система автоматически записывает стандартные часы работы, за исключением утвержденных выходных или LOA.
Время прихода и ухода
Сотрудники вручную записывают время прибытия и убытия.
Мониторинг
Система фиксирует активное и свободное время сотрудников. Он также может записывать снимки экрана.
На основе расположения
Система определяет рабочий статус сотрудников в зависимости от их местонахождения.
  • Планирование ресурсов: за счет предварительного планирования ресурсов расписания сотрудников можно легко преобразовать в расписания.

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени

Время отслеживания может увеличиться продуктивность, поскольку предприятия могут отслеживать время, потраченное на выполнение задач, и лучше понимать, какие действия заставляют сотрудников тратить время зря.[3] Программное обеспечение для учета рабочего времени повышает ответственность, документируя время, необходимое для выполнения поставленных задач. Данные собираются в базе данных и могут быть использованы для анализа данных человеческие ресурсы отделы.[4] Возможности, предлагаемые программным обеспечением для учета рабочего времени, включают:

  • Автоматическое создание счетов для клиентов или заказчиков профессионала в зависимости от затраченного времени.
  • Отслеживание перерасхода средств по проектам с фиксированной стоимостью.
  • управление персоналом пакеты, которые отслеживают посещаемость, отсутствие сотрудников, проблемы с кадрами, заработную плату, управление талантами и аналитику труда.


Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Раймунд Фландес (23 августа 2004 г.). «Программное обеспечение Unanet позволяет менеджерам следить за выполнением работы». Вашингтон Пост. п. E05. Получено 21 июн 2013.
  2. ^ «10 приложений для учета рабочего времени, которые сделают вашу работу более продуктивной в 2014 году». fastcompany.com. 6 января 2014 г.
  3. ^ Брукс, Чад. «Требуется ли вашему бизнесу программное обеспечение для учета рабочего времени?». Деловые новости Daily. Получено 21 октября 2014.
  4. ^ "Эссе по программному обеспечению для отслеживания времени". В. 2 июля 2013 г.. Получено 18 июля 2013.