Парламентский архив - Parliamentary Archives

Свитки с парламентскими актами в парламентском архиве Виктория-Тауэр, Вестминстерский дворец

В Парламентский архив из объединенное Королевство сохраняет и делает доступными для общественности записи Дом лордов и палата общин в 1497 г., а также около 200 других коллекций парламентский интерес. Настоящее название было официально утверждено в ноябре 2006 года как изменение предыдущего названия. Архивный офис Палаты лордов.

Более трех миллионов записей хранятся в архивах Виктория Тауэр из Вестминстерский дворец на стеллаже 5,5 км. Некоторые из наиболее важных конституционных документов Соединенного Королевства хранятся в архивах, в том числе Ходатайство о праве (1628), Смертный приговор Карл I (1649 г.) Закон о хабеас корпус 1679 г., черновик и финал Билль о правах (1689 г.) Закон о работорговле (1807 и 1833), Закон о Великой реформе (1832), и последующие Представление народных актов.

Его общественный поисковый кабинет открыт с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 и является бесплатным для публики, хотя для посещения необходимо записываться из-за ограниченного количества сидячих мест. Архив также курирует делопроизводство в парламенте, ведет активную информационную программу и часто появляется в программах радио и телевидения.

История

Архив Дом лордов возникла в марте 1497 года, когда тогдашний клерк, мастер Ричард Хаттон, подготовивший Список Парламента для этой сессии для передачи Канцелярия, сохранил в Палате лордов полную серию из шестнадцати принятых законопроектов, или Оригинальные акты, из которого он поступил. С тех пор эта серия постоянно сохраняется в архивах Палаты лордов.

К 1509 г. Секретарь парламентов и его помощники (сегодня известные под общим названием Офис Парламента) отделились от Канцелярии, и в течение 16 века это недавно независимое Управление лордов постепенно расширило и формализовало ведение делопроизводства. В дополнение к уже упомянутому классу Первоначальных актов, клерки сохранили Журналы Палаты лордов, ныне сохранившиеся с 1510 года, Петиции от 1531 года и Законопроекты от 1558 года. Однако кажется, что офис был несколько бессистемным в своих методах; Кардинал Вулси, например, когда Лорд-канцлер, как утверждается, удалил все Акты и журналы, относящиеся к одной сессии. Более деловая администрация началась с приходом в 17 веке двух служащих, Роберт Бауэр (1609–1621) и Генри Элсиндж (1621–1635). Под руководством этих прилежных и ученых людей архив лордов приобрел свой современный вид. Петиции и многие другие документы, поступающие к лордам, были тщательно поданы; были сохранены обширные серии черновых протоколов и заседаний комитета; и, что не менее важно, записи были назначены на постоянный дом в юго-западном углу Вестминстерский дворец, в здании, обнесенном рвом (все еще сохранившееся и открытое для публики), XIV век Драгоценная башня. Здесь основные записи лордов оставались с 1621 по 1864 год, и в течение этого периода были доступны для ознакомления публике. Содержание некоторых из них стало еще более распространенным в XVIII веке, когда начали печататься некоторые банкноты и документы, и когда в 1767 году лорды приказали печатать свои журналы.

Между тем, второй парламентский архив, записи палата общин, формировался в другой части Вестминстерского дворца. Изначально, в средние века, можно было сказать, что никаких официальных записей о внутренних заседаниях Палаты общин не велось. С 1547 г., однако, журнал Commons выживает, и, параллельно с формированием в лордах основных парламентских отчетов при Бойере и Элсиндж, начали накапливаться отдельные серии внутренних отчетов палаты общин, петиций и документов (со времен правления Елизавета I), счетных книг выборов (с 1625 г.) и протокольных книг комитетов (с 1623 г.).[1]

Архивы после пожара 1834 года

В Виктория Тауэр, самая большая башня Вестминстерский дворец

К началу 19 века этих документов было значительное количество, но в ночь на 16 октября 1834 года почти весь фонд - за жизненно важным исключением Commons Journals - был уничтожен в "подсчитать огонь ", которая разрушила большую часть ткани Вестминстерского дворца. Они хранились в Библиотека Палаты общин и различные чердаки по всему району общин, все из которых превратились в дым.

Однако архив Палаты лордов уцелел. Отчасти это было связано с изолированным положением Драгоценная башня, где была сохранена основная серия записей, но также частично благодаря усилиям клерка лордов, Генри Стоун Смит, который выбросил из пылающих окон главного здания на Двор Старого Дворца многие сотни пачек других бумаг Лорда, которые не были переданы в Башню Драгоценностей. Эти свертки в течение нескольких десятилетий после пожара вели беспорядочное существование, о них практически забыли те, кто не работал в офисе парламента, пока в 1870 году недавно сформированная Королевская комиссия по историческим рукописям не начала регулярно выпускать отчеты. В них комиссия обратила внимание на количество и разнообразие рукописей, хранящихся в Палате лордов. Первый отчет Комиссии выявил пачку писем, оставленных Карл I на Битва при Насеби, а также «аннексированный» Книга общей молитвы 1662 г. Бредская декларация, и другие общественные дела который был «только что извлечен из этого мавзолея исторических останков» (как Томас Даффус Харди и его коллеги-комиссары). Последующие отчеты уполномоченных продолжались с 1900 года календарями, опубликованными Дом лордов сам.

В то время, когда записи определялись и составлялись в календаре от имени Комиссии по историческим рукописям, они также постепенно устанавливались в новом хранилище. После пожара 1834 года Палата лордов дала указание, что в новом здании должно быть два «огнестойких хранилища бумаг и документов». Чарльз Барри Кульминацией удачного дизайна стала башня над Королевским входом, на каждом этаже которой располагались «Комнаты для записей». Высота этой башни "Башня королевы Виктории ", неуклонно увеличивалась по сравнению с первоначальным планом (около 200 футов (61 м)) до тех пор, пока в 1855 году, когда кованый флагшток наконец не был поставлен на место, башня гордо утверждалась, что она не просто" величайшая особенность здания », но самая большая и самая высокая квадратная башня в мире, высотой 323 фута (98 м) до основания флагштока и 395 футов (120 м) до вершины короны на ее вершине. Внутри Башня, чугунная винтовая лестница из 553 ступенек, соединяющая двенадцать этажей, и на большинстве этажей было восемь надежных комнат - помещений в то время было так много для парламентских отчетов, что на одном этапе башня предназначалась также для размещения главного авуары Государственный архив.

В течение двадцатого века произошли два важных события в сохранении парламентских отчетов. Первый касался записей Палаты общин. В 1927 году клерк Палаты общин принял решение передать в Башню Виктория обширную серию записей частного билля, выпущенную после 1834 года, но при этом сохранил за собой право собственности на них. За этим прецедентом последовали последующие клерки Палаты общин, и в 1957 году основные записи Палаты общин, серия из 241 оригинального рукописного журнала, датируемого 1547-1800 годами, были депонированы в Башне Виктория по разрешению Спикер палаты. Во-вторых, в 1937 году тогдашний секретарь парламентов, Сэр Генри Бэдли, инициировал обзор всего архива лордов. Полученный в результате отчет В. М. Р. Гудмана выявил необходимость штатного персонала (которого тогда не было в записях) для упаковки, ремонта и изготовления рукописей. В Вторая мировая война вмешался, но в 1946 году Бэдли создал Регистрационную палату Палаты лордов под руководством Клерка Архивов, который должен был действовать в качестве заместителя Секретаря Парламента по всем вопросам записи.[2]

Архивная палата лордов

Секретарю архивов было поручено заботиться о содержимом башни Виктория, включая документы лордов и общин, а также некоторые другие небольшие группы записей, относящихся к Вестминстерскому дворцу. Была открыта общественная поисковая комната, и когда в 1950-х годах технический комитет архивного офиса указал на необходимость ремонта тысяч депонированных чертежей в башне Виктория, специально для этого были наняты два мастера. Сегодня в отделении консервации работают шесть сотрудников, прикомандированных из Британской библиотеки. Публикация календарей, прекращенная в 1922 году, была возобновлена ​​в 1949 году и продолжалась до 1980-х годов.

В 1975 году крупное приобретение коллекций библиотеки Бивербрука расширило коллекцию, включив в нее документы Дэвид Ллойд Джордж, Бонар Ло, и Макс Эйткен, лорд Бивербрук.

Однако основная деятельность Архивной палаты лордов в первые послевоенные годы заключалась в реконструкции хранилища. Башня Виктория, несмотря на большие размеры, в 1948 году была признана дефектной как по конструкции, так и по оборудованию. Поэтому в последующие годы внутренняя часть башни была почти полностью перестроена Министерством общественных зданий и работ. Получившееся хранилище было кондиционировано и содержало 8,9 км стальных стеллажей на двенадцати этажах. Он был объявлен открытым Виконт Хейлшем, Лидер Палаты лордов, 3 июля 1963 года, с намерением, как он сказал, «это новое здание может сделать долгую и выдающуюся карьеру ... на службе парламента, истории и культуры». Так продолжалось до конца 1990-х годов, когда стало ясно, что кондиционирование воздуха в хранилище не соответствовало требуемым стандартам, а другие службы нуждались в обновлении.

Парламентский архив сегодня

С 1996 по 2000 год ведение документации опрос был проведен в большинстве административных офисов Вестминстерский дворец. Результаты опроса были включены в Руководящие принципы политики управления парламентскими записями, что было одобрено обеими палатами. За этим последовал проект по внедрению управления корпоративными документами в соответствии с международными стандартами в парламенте. В 2001 году была создана новая должность сотрудника по вопросам свободы информации для разработки и реализации политики соблюдения Палатой лордов Закон о свободе информации 2000 г. и Закон о защите данных 1998 г.. В 2012 году эта корпоративная функция перешла к секретарю аппарата парламента Палаты лордов. С 2000 по 2004 гг. кондиционирование воздуха и другие меры экологического контроля в Виктория Тауэр были отремонтированы, чтобы довести его до британского стандарта архивного хранения, BS 5454, а с 2000 по 2005 год в рамках крупного проекта бумажные средства поиска коллекций были преобразованы в единый онлайн-каталог, известный как Portcullis.

В 1999 году Регистрационная служба Палаты лордов приобрела дочернее название Парламентский архив чтобы прояснить для представителей общественности ответственность за хранение и местонахождение Архивов Палаты общин, и в 2006 году это стало его официальным названием.

Исторические коллекции Библиотека Палаты общин и Библиотека лордов также доступны в архивах.

Сегодня в архивах работает более 30 сотрудников, включая архивистов, цифровых архивистов, делопроизводителей, специалистов по оцифровке и хранению коллекций.[3] Команда предоставляет инновационные и экспертные услуги по управлению, сохранению, доступу и распространению информации, позволяя любому человеку в мире использовать архивы парламента как сейчас, так и в будущем. Архивы имеют оперативное цифровое хранилище и работают над приобретением и обеспечением долгосрочного хранения цифровых документов парламента. Новые коллекции также включают веб-архив который поддерживает историю главный парламентский сайт и это многие подсайты.

Директора архивов (делопроизводители)

Руководитель архива был известен как делопроизводитель до тех пор, пока в 2013 году его должность не сменилась на директора парламентских архивов. С 1946 г. эту должность занимали:

Рекомендации

  1. ^ М. Ф. Бонд, Путеводитель по записям парламента (Лондон, HMSO, 1970), стр. 1-6.
  2. ^ См. Административную историю Архивного офиса в онлайн-каталоге Архивов на сайте www.portcullis.par Parliament.uk.
  3. ^ См. Ежегодные обзоры на сайте www.par Parliament.uk/archives.

внешняя ссылка

Координаты: 51 ° 29′54 ″ с.ш. 0 ° 07′31 ″ з.д. / 51,4983 ° с.ш.0,1254 ° з. / 51.4983; -0.1254