SharePoint - SharePoint

SharePoint

Пользовательский интерфейс SharePoint Online
Разработчики)	Корпорация Майкрософт
изначальный выпуск	28 марта 2001 г.; 19 лет назад (2001-03-28)
Стабильный выпуск	2019[нужна цитата ] / 2018-10-22[±]
Операционная система	Windows Server 2016 и Windows Server 2019[1]
Платформа	x64
Доступно в	Арабский, азербайджанский, баскский, боснийский, болгарский, каталонский, китайский, хорватский, чешский, датский, дари, голландский, английский, эстонский, финский, французский, галисийский, немецкий, греческий, иврит, хинди, венгерский, индонезийский, ирландский, итальянский, Японский, казахский, корейский, латышский, литовский, македонский, малайский, норвежский, польский, португальский, румынский, русский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский, тайский, турецкий, украинский, вьетнамский и валлийский[2]
Тип	Системы управления контентом
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение SharePoint Foundation: Бесплатное ПО Другие редакции: Пробная версия
Интернет сайт	sharepoint.com

SharePoint это веб-платформа для совместной работы, которая интегрируется с Microsoft Office. Запущен в 2001 году,^[5] SharePoint в основном продается как управление документами и система хранения данных, но продукт легко настраивается, и его использование в разных организациях существенно различается.

Microsoft утверждает, что у SharePoint 190 миллионов пользователей в 200 000 клиентских организаций.^[6]

Редакции

Существуют различные редакции SharePoint, которые выполняют разные функции.

SharePoint Server

SharePoint Server предоставляется организациям, которым нужен больший контроль над поведением или дизайном SharePoint. Этот продукт установлен у клиентов ИТ-инфраструктура. Он получает меньше частых обновлений, но имеет доступ к более широкому набору функций и возможностей настройки. Существует три версии SharePoint Server: Standard, Enterprise и Foundation (бесплатная), выпуск которой был прекращен в 2016 году.^[7] Эти серверы могут быть предоставлены как обычные виртуальные / облачные серверы или как размещенные службы.

Стандарт SharePoint

Microsoft SharePoint Standard основан на Microsoft SharePoint Foundation в нескольких ключевых областях продукта:

• Места: Таргетинг на аудиторию, инструменты управления, сервис безопасного хранения, веб-аналитика функциональность.^[8]
• Сообщества: «Личные сайты» (личные профили, включая управление навыками и инструменты поиска), корпоративные вики-страницы, браузер иерархии организации, теги и заметки.^[9]
• Содержание: Улучшенный инструментарий и соответствие требованиям для управления документами и записями, управляемых метаданных, служб автоматизации слов, управления типами контента.^[10]
• Поиск: Улучшенные результаты поиска, возможности настройки поиска, мобильный поиск, «Возможно, вы имели в виду?», Интеграция поиска ОС, фасетный поиск и параметры уточнения на основе метаданных / релевантности / даты / местоположения.^[11]
• Композиты: Готовые шаблоны рабочих процессов, страницы профилей Business Connectivity Services (BCS).^[12]

Лицензирование SharePoint Standard включает компонент CAL (лицензия клиентского доступа) и плату за сервер. SharePoint Standard также можно лицензировать через облачную модель.

SharePoint Enterprise

Функции Microsoft SharePoint Enterprise, созданные на основе SharePoint Standard, можно разблокировать, предоставив дополнительный лицензионный ключ.

Дополнительные функции SharePoint Enterprise включают:

• Поиск в миниатюрах и превью, расширенное веб-индексирование, лучшие результаты поиска.
• Бизнес-аналитика интеграция, информационные панели и отображение бизнес-данных.
• PowerPivot и PerformancePoint.
• Службы Microsoft Office Access, Visio, Excel и InfoPath Forms.
• Расширения корпоративного поиска SharePoint.^[13]

Лицензирование SharePoint Enterprise включает компонент клиентской лицензии и плату за сервер, которую необходимо приобрести. в добавление к Лицензирование SharePoint Server. SharePoint Enterprise также можно лицензировать через облачную модель.

SharePoint Online

Хостинг Microsoft SharePoint обычно входит в Microsoft 365 подписки, но их можно купить сразу.^[14] Преимущество SharePoint Online в том, что ему не нужно поддерживать собственный сервер, но в результате отсутствуют параметры настройки, характерные для локальной установки SharePoint.^[15]

Он ограничен основным набором сценариев совместной работы, размещения файлов и управления документами и контентом и часто обновляется, но обычно сравним с SharePoint Enterprise.^[16][17] В настоящее время дополнительные возможности включают:

• Поддержка расширений SharePoint Framework
• Новый «современный» (отзывчивый) интерфейс SharePoint UX (частично включен в 2016 - Feature Pack 1)
• Интеграция с Yammer и группы Office 365
• Интеграция с Outlook Web App
• Новые версии инструментов редактора документов Online Office
• Снятие различных ограничений по размеру / количеству файлов
• Концепция приложений

Недостающие возможности включают:

• Некоторые настройки поиска и пользовательского интерфейса
• Многие возможности веб-публикации
• Параметры администрирования приложения-службы
• Многие типы настроек / решений не работают
• Нет возможности читать журналы ошибок (ULS)
• Нет возможности делиться страницей сайта (ASPX) с внешними анонимными посетителями, только документы (Word, Excel, Picture, ...) могут быть такими общими

Microsoft перечисляет изменения в SharePoint Online в своем плане развития Office.

Приложения

Использование SharePoint варьируется от организации к организации. Продукт включает в себя широкий спектр возможностей, большинство из которых требует настройки и управления.^[18]

Наиболее распространенные варианты использования SharePoint включают:

Корпоративный контент и управление документами

SharePoint позволяет хранить, извлекать, искать, архивировать, отслеживать, управлять и составлять отчеты по электронным документам и записям. Многие функции в этом продукте разработаны с учетом различных юридических требований, требований к управлению информацией и процессам в организациях. SharePoint также предоставляет функции поиска и «графиков».^[19][20] Интеграция SharePoint с Майкрософт Виндоус и Microsoft Office разрешить совместное редактирование в реальном времени, и зашифрованный /информационные права управляются синхронизация.

Эта возможность часто используется для замены существующей корпоративной файловый сервер, и обычно сочетается с управление корпоративным контентом политика.^[21]

Интранет и социальная сеть

SharePoint интранет или же интранет-портал это способ централизовать доступ к корпоративной информации и приложениям. Это инструмент, который помогает организации управлять своими внутренними коммуникациями, приложениями и Информация легче. Microsoft утверждает, что это имеет организационные преимущества, такие как увеличение вовлечения сотрудников, централизация управление процессом, сокращая затраты на привлечение нового персонала и предоставляя средства для сбора и обмена неявное знание (например, с помощью таких инструментов, как вики).

Программное обеспечение для совместной работы

SharePoint содержит командную совместную работу групповое ПО возможности, в том числе: планирование проекта (интегрирован с Outlook и Проект ), социальное сотрудничество, общие почтовые ящики, а также хранение и совместная работа с документами, связанными с проектом. Групповое ПО в SharePoint основано на концепции «сайта группы».

Файловый хостинг (персональное облако)

Узлы SharePoint Server OneDrive для бизнеса, который позволяет хранить и синхронизировать личные документы отдельных лиц, а также предоставлять общий / частный доступ к файлам этих документов. Обычно это сочетается с другими серверами / службами Microsoft Office, такими как Microsoft Exchange, чтобы создать "персональное облако",

WebDAV можно использовать для доступа к файлам без использования веб-интерфейса. Однако реализация Microsoft WebDAV не соответствует официальному протоколу WebDAV и, следовательно, не соответствует стандарту WebDAV. Например, приложения WebDAV должны поддерживать функциональность языковых тегов спецификации XML.^[22] чего нет в реализации Microsoft. Поддерживаются только от Windows XP до Windows 8.

Пользовательские веб-приложения

Возможности настраиваемой разработки SharePoint предоставляют дополнительный уровень услуг, позволяющий быстро создавать прототипы интегрированных (обычно бизнес-приложений) веб-приложений.^[23] SharePoint предоставляет разработчикам возможность интеграции с корпоративными каталогами и источниками данных с помощью таких стандартов, как REST / OData / OAuth. Разработчики корпоративных приложений используют возможности SharePoint для обеспечения безопасности и управления информацией в различных платформах и сценариях разработки. SharePoint также содержит корпоративный «магазин приложений», в котором есть различные типы внешних приложений, которые инкапсулируются и имеют доступ к таким ресурсам, как корпоративные пользовательские данные и данные документов.

Структура контента

Страницы

SharePoint предоставляет страницы произвольной формы, которые можно редактировать в браузере. Они могут использоваться для предоставления контента пользователям или для обеспечения структуры среды SharePoint.

Веб-части и части приложений

Веб-части и части приложений - это компоненты (также известные как портлеты ), который можно вставить в Pages. Они используются для отображения информации как из SharePoint, так и из сторонних приложений.

Элемент контента, Тип контента, Библиотеки, Списки и «Приложения»

• Контент - это ресурс в электронном виде. Вот несколько примеров:
  • Документ: всегда имеет «Имя»
  • Контакт: может иметь адрес электронной почты и / или номер телефона.
  • Счет-фактура продажи: может иметь идентификатор клиента.
• Типы контента - это определения (или типы) элементов контента. Эти определения описывают такие вещи, как поля метаданных, которые могут быть у документа, контакта или счета-фактуры. SharePoint позволяет создавать собственные определения на основе встроенных. Некоторые встроенные типы контента включают: Контакты, Встречи, Документы и Папки.
• Библиотека SharePoint хранит и отображает элементы содержимого типа «Документы и папки».
• Список SharePoint хранит и отображает такие элементы данных, как контакты. Некоторые встроенные типы контента, такие как «Контакт» или «Встреча», позволяют отображать в списке расширенные функции, такие как Microsoft Outlook или же Проект синхронизация.^[24]

В SharePoint 2013 в некоторых местах списки и библиотеки были переименованы в «Приложения» (несмотря на то, что они не связаны с «Магазином приложений SharePoint»). В SharePoint 2016 некоторые из них были снова переименованы в списки и библиотеки.

Места

Сайт SharePoint - это набор страниц, списков, библиотек, приложений, конфигураций, функций, типов контента и дочерних сайтов. Примеры шаблонов сайтов в SharePoint включают: сайты совместной работы (группы), вики-сайты, пустые сайты и сайты публикации.

Конфигурация и настройка

Веб-конфигурация

SharePoint в основном настраивается через веб-браузер. Пользовательский веб-интерфейс обеспечивает большую часть возможностей конфигурации продукта.

В зависимости от вашего уровня разрешений веб-интерфейс можно использовать для:

• Управляйте структурой контента, структурой сайта, создавайте / удаляйте сайты, изменяйте навигацию и безопасность или добавляйте / удаляйте приложения.
• Включение или отключение функций продукта, загрузка пользовательских дизайнов / тем или включение интеграции с другими продуктами Office.
• Настраивайте базовые рабочие процессы, просматривайте аналитику использования, управляйте метаданными, настраивайте параметры поиска, загружайте настройки и настраивайте интеграцию.^[25]

SharePoint Designer

SharePoint Designer - это частично устаревший продукт, который предоставляет возможности «расширенного редактирования» для страниц HTML / ASPX, но остается основным методом редактирования рабочих процессов SharePoint.

Значительная часть функций редактирования HTML была удалена из Designer 2013, и ожидается, что продукт будет прекращен в 2016–207 годах.^[26]

Функции сервера Microsoft SharePoint настраиваются либо с помощью PowerShell или веб-интерфейс под названием «Центр администрирования». Конфигурация параметров фермы серверов (например, сканирование при поиске, службы веб-приложений) может выполняться с помощью этих центральных инструментов.

Хотя центр администрирования ограничен настройками всей фермы (конфигурационная база данных), он предоставляет доступ к таким инструментам, как «Анализатор работоспособности SharePoint», средство диагностики для проверки работоспособности.

В дополнение к функциям настройки фермы PowerShell доступны некоторые ограниченные инструменты для администрирования или настройки параметров сайтов или семейств сайтов в базах данных контента.

Ограниченный набор этих функций доступен в SharePoint SaaS провайдеры, включая Microsoft.

Индивидуальная разработка

• SharePoint Framework (SPFX)^[27] предоставляет модель разработки на основе машинописного языка. Технический стек - yeoman, node.js, webstack, gulp, npm. Он использует современные методы разработки веб-технологий. Это единственный поддерживаемый способ настройки нового современного пользовательского интерфейса (UI). Он доступен во всем мире с середины 2017 года. Он позволяет веб-разработчикам более легко приступить к разработке Sharepoint.
• «Модель приложения» SharePoint предоставляет различные типы внешних приложений, которые предлагают возможность показывать аутентифицированные веб-приложения с помощью различных механизмов пользовательского интерфейса. Приложения могут быть либо «размещены в SharePoint», либо «размещены у поставщика». Приложения, размещенные у провайдера, могут разрабатываться с использованием большинства внутренних веб-технологий (например, ASP.net, NodeJS, PHP ). Приложения обслуживаются через прокси-сервер в SharePoint, что требует некоторых манипуляций с DNS и сертификатами в локальных версиях SharePoint.
• «Клиентская объектная модель» SharePoint (доступна для JavaScript и .СЕТЬ ), и ОТДЫХ /МЫЛО API на них можно ссылаться из многих сред, обеспечивая аутентифицированным пользователям доступ к широкому спектру возможностей SharePoint.^[28]
• Плагины с «песочницей» могут быть загружены любым конечным пользователем, которому предоставлено разрешение. Они ограничены безопасностью и могут регулироваться на нескольких уровнях (включая управление потреблением ресурсов). В многопользовательских облачных средах это единственные обычно допустимые настройки.
• Функции фермы обычно представляют собой полностью доверенный код, который необходимо установить на ферма -уровень. Они считаются устаревшими для новых разработок.
• Сервисные приложения: Возможна прямая интеграция в SharePoint. SOA автобус, на уровне фермы.

Настройка может проявляться через:

• Интеграция приложений с SharePoint.
• Расширения функциональности SharePoint (например, настраиваемые действия рабочего процесса).
• «Веб-части» (также известные как «портлеты», «виджеты» или «гаджеты»), которые обеспечивают новые функции при добавлении на страницу.
• Страницы / сайты или шаблоны страниц / сайтов.^[28]

Архитектура сервера

SharePoint Server можно масштабировать для работы полностью с одной машины разработчика или масштабировать для управления на сотнях машин.^[29]

Фермы

Ферма SharePoint - это логическая группа серверов SharePoint, которые совместно используют общие ресурсы.^[30] Ферма обычно работает автономно, но также может подписаться на функции другой фермы или предоставлять функции другой ферме. Каждая ферма имеет свою собственную центральную базу данных конфигурации, которая управляется либо через PowerShell интерфейс или веб-сайт центра администрирования (который частично полагается на инфраструктуру PowerShell). Каждый сервер в ферме может напрямую взаимодействовать с центральной базой данных конфигурации. Серверы используют это для настройки служб (например, IIS, функции Windows, подключения к базе данных), чтобы соответствовать требованиям фермы, а также сообщать о проблемах работоспособности сервера, проблемах выделения ресурсов и т. д.

Веб-приложения

Веб-приложения (WA) - это контейнеры верхнего уровня для контента в ферме SharePoint. Веб-приложение связано в первую очередь с IIS конфигурация. Веб-приложение состоит из набора сопоставлений доступа или URL-адресов, определенных в центральной консоли управления SharePoint, которые реплицируются SharePoint через каждый экземпляр IIS (например, серверы веб-приложений), настроенный в ферме.

Коллекции сайтов

Семейство сайтов - это иерархическая группа «Сайтов SharePoint». У каждого веб-приложения должно быть хотя бы одно семейство сайтов. Семейства сайтов имеют общие свойства (подробно здесь ), общие подписки на служебные приложения и могут быть настроены с уникальными именами узлов.^[31] Семейство сайтов может иметь отдельные базы данных контента или может совместно использовать базу данных контента с другими семействами сайтов в том же веб-приложении.^[29]

Сервисные приложения

Приложения-службы предоставляют детализированные части функций SharePoint для других веб-приложений и приложений-служб в ферме. Примеры приложений-служб включают службу синхронизации профилей пользователей и службу индексирования поиска. Приложение-служба может быть отключено, находиться на одном сервере или иметь балансировку нагрузки на многих серверах фермы. Приложения-службы имеют независимую функциональность и независимые области безопасности.^[29]

Администрирование, безопасность, комплаенс

Архитектура SharePoint позволяет использовать модель разрешений на выполнение с наименьшими привилегиями.^[32]

Центр администрирования SharePoint (CA) - это веб-приложение, которое обычно существует на одном сервере в ферме, однако его также можно развернуть для обеспечения избыточности на нескольких серверах.^[29] Это приложение предоставляет полный интерфейс централизованного управления для веб-приложений и приложений-служб в ферме SharePoint, включая управление учетными записями AD для веб-приложений и приложений-служб. В случае выхода из строя СА, Windows PowerShell обычно используется на сервере CA для перенастройки фермы.

Структура платформы SharePoint позволяет нескольким WA существовать в одной ферме. В общем (облако ), владельцам этих WA может потребоваться собственная консоль управления. «Администрирование клиента» (TA) SharePoint - это дополнительное веб-приложение, используемое владельцами веб-приложений для управления взаимодействием их веб-приложений с общими ресурсами в ферме.^[29]

Соответствие, стандарты и интеграция

• SharePoint интегрируется с Microsoft Office.
• SharePoint использует Microsoft OpenXML стандарт документа для интеграции с Microsoft Office. Метаданные документа также хранятся в этом формате.
• SharePoint предоставляет различные интерфейсы прикладного программирования (API: клиентская, серверная, JavaScript) и ОТДЫХ, МЫЛО и OData на основе интерфейсов.
• SharePoint можно использовать для соблюдения многих законов о хранении документов, управлении записями, идентификации документов и обнаружении.^[33]
• SharePoint совместим с CMIS - Стандарт совместимости управления контентом, используя Microsoft Разъем CMIS.
• SharePoint по умолчанию выдает действительные XHTML 1.0, совместимый с WCAG 2.0 стандарты доступности.
• SharePoint может использовать проверку подлинности на основе утверждений, полагаясь на SAML токены для утверждений безопасности. SharePoint предоставляет открытую модель подключаемого модуля проверки подлинности.
• SharePoint поддерживает XLIFF для поддержки локализации контента в SharePoint.^[34] Также добавлена ​​поддержка AppFabric.^[35]

Другие продукты Microsoft, связанные с SharePoint

История

Происхождение

SharePoint эволюционировал из проектов под кодовыми названиями «Office Server» и «Tahoe» во время цикла разработки Office XP.

«Офисный сервер» развился из Титульная страница а также расширения Office Server и «страницы группы». Он был ориентирован на простое сотрудничество по восходящей линии.

«Tahoe», построенный на совместной технологии с Exchange и «Цифровой приборной панелью», предназначался для нисходящих порталов, поиска и управления документами. Возможности поиска и индексирования SharePoint исходили из набора функций «Tahoe». Функции поиска и индексирования представляли собой комбинацию функций индексирования и сканирования из семейства продуктов Microsoft Site Server и из языка запросов Microsoft Index Server.^[39]

GAC- (Global Assembly Cache) используется для размещения общих сборок, которые специально предназначены для совместного использования приложениями, выполняемыми в системе.

Версии

Последовательные версии (в хронологическом порядке):

• Расширения Office Server
• SharePoint Portal Server 2001
• SharePoint Team Services
• Windows SharePoint Services 2.0 (бесплатная лицензия) и SharePoint Portal Server 2003 (коммерческий выпуск)
• Windows SharePoint Services 3.0 (бесплатная лицензия) и Office SharePoint Server 2007 (коммерческое расширение)^[5]
• SharePoint Foundation 2010 (бесплатно), SharePoint Server 2010 (коммерческое расширение для Foundation) и SharePoint Enterprise 2010 (коммерческое расширение для Server)
• SharePoint Foundation 2013 (бесплатно), SharePoint Server 2013 (расширение поверх Foundation) и SharePoint Enterprise 2013.
• SharePoint Online (план 1 и 2).
• SharePoint Server 2016 и SharePoint Enterprise 2016.
• SharePoint Server 2019 и SharePoint Enterprise 2019.

Заметные изменения в SharePoint 2010

Изменения функциональности конечного пользователя, добавленные в версию SharePoint 2010, включают:

• Новый интерфейс с Свободная лента, используя вики-страницы, а не «страницы веб-частей» и предлагая поддержку нескольких браузеров.
• Новые социальные профили и ранние социальная сеть Особенности
• Центральная администрация восстановлена.
• Реструктуризация «Shared Service Provider» - внедрение модели SOA «Service Applications».
• Изолированные решения и объектная модель на стороне клиента API для JavaScript, Silverlight и .СЕТЬ Приложения
• Службы подключения к бизнесу, Аутентификация на основе утверждений, и Windows PowerShell поддерживать

Заметные изменения в SharePoint 2013

• Поддержка кросс-браузерного перетаскивания для загрузки / изменения файлов и кнопок Follow / Share
• OneDrive для бизнеса (первоначально SkyDrive Pro) заменяет личные сайты и рабочие области.
• Обновления функции социальной сети и новый инструмент агрегирования задач.
• Кэширование базы данных, называется Служба распределенного кэша^[40]
• Переключение с учетом содержимого, называется Управление
• Центр аудита (услуга под названием eDiscovery)
• Восстановлены и улучшены возможности поиска
• Удаление некоторых возможностей аналитики
• Пользовательский интерфейс: JSLink, MDS, пакеты тем. В SP Designer нет WYSIWYG.

Заметные изменения в SharePoint 2016

Источники:^[41][42]

• Гибридные улучшения
  • Просмотр отдельных сайтов
  • Единый поиск
  • Поиск конфиденциальной информации в гибридном поиске
  • Единый пользовательский интерфейс (O365)
• Улучшения производительности, масштабирования и развертывания
  • Возможности масштабирования поиска
  • Улучшение семейства сайтов
  • Порог детерминированного просмотра - снятие ограничения в 5000
  • Долговечные ссылки и поддержка больших файлов
• Улучшения развертывания
  • MinRole
  • Исправление с нулевым временем простоя

Заметные изменения в SharePoint 2019

Источники:^[43]

• Современные сайты и макеты страниц
• Коммуникационные сайты
• Поддержка больших файлов, ограничения символов и имена файлов / папок

Смотрите также

• Корпоративный портал
• Список программного обеспечения для совместной работы
• Список систем управления контентом

Рекомендации

внешняя ссылка

• Официальный веб-сайт
• Дорожная карта SharePoint