Grantsmanship - Википедия - Grantsmanship

Grantsmanship это искусство приобретения финансовых гранты через процесс написание гранта. Этот термин обычно используется при обозначении навыков, необходимых для обеспечения рецензируемый финансирование исследований, но это также может применяться в более широком смысле к общей области сбора средств от частные фонды, общественные фонды, корпоративные фонды, правительства и другие грантодатели.[1]

Типы грантов, получаемых за счет эффективного предоставления грантов, включают:

  • Благотворительный гранты, которые обычно предоставляют деньги и / или ресурсы в натуральной форме для поддержки проектов, приносящих пользу общественности.
  • Гранты на исследования, которые обычно финансируют определенные виды исследований и исследований, проводимых отдельными лицами, государственными учреждениями, школами, некоммерческими организациями и корпорациями.
  • Художественные гранты или стипендии, которые обычно финансируют конкретное художественное произведение или определенного художника / группу.

Эти гранты не то же самое, что стипендии или гранты студентам. Эти гранты обычно требуют сложного и всеобъемлющего приложения к конкретному грантодателю, чтобы получатель мог быть рассмотрен для получения гранта.

Лицо, пишущее заявку на грант или предложение, называется автором гранта.

Разработка проекта

Написание успешной заявки на грант - это долгий процесс, который начинается с идеи. Эта идея должна способствовать пониманию и познанию в науке, медицине, социальных проблемах или других областях, которые принесут пользу обществу. Писатель должен потратить время на обдумывание и осмысление того, как он или она выполнит желаемый проект или программу. Чтобы помочь писателю визуализировать общую картину, нарисовав план или блок-схема может быть полезным.[2]

После того, как идея возникла, пора начать процесс создания заявки на грант. «Успешное написание предложения предполагает координацию нескольких действий, включая планирование, поиск данных и ресурсов, написание и упаковку предложения, отправку предложения спонсору и последующие действия».[3]

Миссия и цели

«Спонсоры не дают вам денег потому, что они нужны организации; они дают деньги, потому что организация может помочь им в выполнении их миссии ».[4] Проект желающий получить финансирование должны иметь цели и задачи, соответствующие источнику финансирования. Сразу после осмысления идеи важно уточнить цель проекта, написав краткое заявление о миссии.[5] Запишите цели проекта для достижения миссии, а затем цели это конкретные действия, которые приведут к достижению целей.[6]

Значимость

Значимость проектов, ищущих финансирование, можно разделить на четыре категории: теоретические, методологические, прикладные и социальные. Теоретический проект способствует получению базовых знаний и помогает уточнить текущие теории в определенной области или предложить новую теорию. Методологический проект предполагает использование новых и инновационных методов или улучшение существующих методов. Проект, имеющий прикладное значение, дает ответы на реальные проблемы. Проекты, дающие обществу что-то полезное и ценное, имеют социальную значимость.[7]

В поисках грантов

Когда идея превратилась в предложение с целями и задачами, автор должен найти правильный грант. Ресурсов для помощи в поиске грантов предостаточно. В некоторых случаях может помочь поиск в Интернете. Частные лица и организации в Соединенных Штатах могут подать заявку на федеральные гранты.[6] В США лицо, ищущее грантовое финансирование, может также связаться с фондом Center Cooperating Collection, в котором хранится основная коллекция печатных и электронных каталогов национальных грантодателей.[8]

В зависимости от типа проекта может быть несколько возможных источников грантов, и разные финансирующие агентства имеют разные требования и ожидания.[8][9]

Сотрудник программы

В некоторых странах агентства, финансирующие гранты, могут иметь сотрудника по программе, который помогает организациям и отдельным лицам подавать заявки на грант и может предоставить информацию о сроках, бюджетных требованиях и предпочтениях.[10][6] Сотрудник может предлагать предложения, критику и советы или техническую помощь, включая проекты обзоров.[5][6]

Успешные грантовые предложения

Утвержденные заявки - это общедоступные документы, которые могут использоваться в качестве индикаторов того, что финансовое агентство ищет в заявке на грант. Некоторые крупные агентства перечисляют недавних получателей грантов и названия заявок в Интернете.[10] В США автор гранта может запросить копии у финансирующего агентства, используя Закон о свободе информации.[4]

Сотрудничество

Многие авторы грантов считают, что сотрудничество с другими профессионалами при работе над заявкой на грант может быть выгодным, поскольку оно объединяет идеи, ресурсы и способности.[11] Чтобы сотрудничество было скорее помощью, чем препятствием для процесса, важно убедиться, что люди, работающие вместе, имеют одинаковые рабочие привычки, чтобы развить ясность и сосредоточенность, а также выявить пробелы в мышлении и планировании.[12] Квалифицированные эксперты и заинтересованные лица, знакомые с организацией и ее проектами, повысят качество работы комитета, но автор гранта является ключевым лицом в группе. Автор будет руководить, вдохновлять и координировать действия и обязанности членов комитета.

Части предложения

Все заявки на гранты включают несколько компонентов. An Абстрактные, повествование, литературный обзор и / или данные, и методология включены во все предложения. Некоторым спонсорам грантов требуется дополнительная информация в заявке. Многие финансирующие агентства теперь требуют, чтобы соискатели включали план оценки, показывающий, как получатель гранта определит, успешен проект или нет. Дополнительная информация, которая может потребоваться, - это анализ данных, расписания, письма поддержки или планы распространения.

Титульная страница

В титульная страница производит первое впечатление на рецензентов. Некоторое финансирование может иметь особые требования к титульной странице. Обычно на титульном листе указывается название проекта, название учреждения и дата.[10]

Абстрактный

Аннотация - это наиболее читаемый раздел предложения.[13] Аннотация обычно состоит из 200–300 слов и резюмирует все части заявки на грант, включая ключевые элементы, такие как общая цель, конкретные цели, исследовательские проекты, методы оценка, обоснование вклада и потенциальное влияние проекта.[14] Он должен служить точным описанием предложения, когда оно стоит отдельно.

Повествование

Повествование - это более длинное и подробное объяснение проекта.[15] Он содержит заявление о необходимости и документально подтверждает достоверность способности заявителя успешно осуществить проект и достичь предполагаемых целей.[5]

Литературный обзор

В разделе обзора литературы автор покажет, что он или она провел необходимое исследование, чтобы показать, что предлагаемая работа вписывается в то, что уже было сделано в этой области. Обзор литературы покажет на основе собранных им данных, что грант будет направлен на решение теоретических, исследовательских или социальных проблем.[10] Этот раздел должен включать критическую оценку литературы, показывать более одной стороны и указывать, какое отношение его проект имеет к будущим исследованиям.[7]

Данные исследований

В зависимости от типа поданного предложения данные уже проведенного исследования могут помочь доказать актуальность и необходимость новых исследований. Исторические данные, статистический анализ графики и цифры, а также долгосрочные прогнозы могут помочь в обосновании финансирования проекта агентством.[16][17]

Методология

Методология - это план, который будет использоваться для достижения целей проекта. В этом разделе автор объяснит конкретные процессы и действия, которые будут использоваться для проведения исследований или решения социальных проблем. Описательные, исторические и некоторые теоретические проекты во многом зависят от методологии, как и экспериментальные исследования.[13]

В этом разделе автор также опишет выборку участников проекта и расскажет, как он или она получит доступ к этим участникам. Он объяснит процедуры и процессы с точки зрения участников. Если есть несколько групп участников в исследовательский проект, писатель обсудит, как перекрестное загрязнение будет предотвращено.[7]

Также следует обсудить потенциальные трудности и ограничения предлагаемой процедуры.[12]

Методика анализ данных обозначен в этом разделе. Писатель покажет четкий план того, как будут анализироваться собранные данные, чтобы рецензент имел точное представление обо всем проекте. В этом разделе автор докажет рецензентам, что используемые методы являются наиболее подходящими для проекта и почему другие методы не были выбраны.[7]

Оценка программы

В некоторых типах приложений оценка программы может потребоваться.[6] Это отличается от анализа данных в разделе методологии. Эта форма анализа оценивает заявленный план действий, индикаторы и конкретные измерения для оценки продвижения проекта к достижению ожидаемых целей.[6] План оценки должен включать формирующая оценка информировать об эффективности различных мероприятий проекта и итоговая оценка оценить влияние и значимость проекта на целевая аудитория.[13] В плане оценки будет рассмотрен успех результатов, которые можно отнести к проекту.[6]

Распространение информации

Распространение информации - это способ, которым организация планирует поделиться полученной информацией или успешными результатами проекта с академическим, научным и социальным миром. Распространение - это не только научные занятия, но и влияние на мир.[9]

Удачно оформленное предложение может показать, как проект может быть интегрирован с обслуживанием и обучением в рамках курсовых и полевых исследований. План должен отражать, что усилия по распространению будут адаптированы к целевой аудитории и помогут установить постоянные продуктивные отношения с группами, занимающимися теми же проблемами, которые будут изучены в предлагаемом исследовании или проекте. Предложения, которые переносят последние результаты из экспериментальных условий в класс, дом или сообщество, с большей вероятностью получат финансирование, чем те, которые потребуют больше времени, чтобы показать желаемые результаты.[9]

Некоторые предлагаемые механизмы распространения - это веб-сайты, публикации, презентации на конференции, обучение и образование и / или работа с общественностью через музеи или библиотеки.[13]

Бюджет

Бюджет обычно рассматривается в последнюю очередь после того, как было принято решение по существу предложения. Это не означает, что он менее важен, чем другие части предложения.[16]

В бюджете указаны затраты на проект и показаны в виде электронная таблица или таблицу с подробными позициями.[15] На самые важные части проекта будет выделено больше всего денег.[18] Бюджет проекта может включать расходы на персонал, оборудование, аренду офиса или лаборатории, а также поездки на исследования или конференции.

Приложения

Приложение включает в себя дополнительные данные или информацию для более глубокого анализа или разъяснения. Некоторые элементы, включенные в приложение, включают расписания, планы работы, расписания, мероприятия, методики, юридические документы, а также письма поддержки или одобрения от сообщества.[6]

Предложения по конкретным типам предложений

Если предложение является экспериментальным и ориентировано на новые исследования, оно, вероятно, состоит из сложной серии экспериментов. Объяснив каждый эксперимент, еще раз сформулируйте цель выполнения этого упражнения и то, как оно соотносится с основной целью исследования. В конце раздела о методологии для автора важно кратко описать, как все эксперименты сходятся для достижения ожидаемого результата проекта.[10]

В социолингвистический или теоретический проект, рецензентам должна быть предоставлена ​​информация о людях, которые будут опрошены. Важно, чтобы они понимали, насколько процедуры выявления будут адекватными для получения разнообразной популяции участников, необходимой для исследования. Автор гранта должен объяснить, почему популяция или база данных являются подходящими для работы и как они могут предоставлять данные, необходимые для решения проблем проекта. Автор гранта должен по возможности предоставить образцы уже полученных данных.[10] Исследования, которые будут основаны на полевые работы необходимо будет тщательно объяснить, чтобы рецензенты имели четкое представление о работе, которая будет выполнена. Они должны знать, что участники, проводящие полевые работы, осведомлены об условиях, в которых они будут работать, и готовы противостоять элементам окружающей среды.[10]

Если проект представляет собой исследовательскую или описательную работу, автор гранта должен объяснить внутреннюю ценность проведения такого рода исследований и их теоретическую значимость. Для предложения, направленного на создание описательная грамматика или же толковый словарь, автор гранта должен объяснить, почему этот документ будет иметь значение для изучаемой области, метод организации, который будет использоваться, потенциальных пользователей, и чем новая книга будет лучше существующих.[10]

Действия после принятия решения о финансировании

После подачи заявки на грант процесс принятия решения может занять несколько месяцев. Единственное, что можно сказать наверняка, - это то, что есть только два конечных результата - финансирование или отказ. Было высказано предположение, что, особенно для исследовательских программ «высокого риска» или «инновационных», вероятность отказа может частично зависеть от сезонных колебаний в восприятии риска оценщиками. Независимо от результата, в процессе написания гранта остаются шаги.

Получение гранта

Как только автор гранта узнает, что проект был профинансирован, ему или ей необходимо написать благодарственное письмо, подтверждающее получение награды. Самый простой способ уведомить организации и авторов грантов о получении гранта - это получить Сопроводительное письмо и проверьте по почте. Однако многим финансовым агентствам требуется гораздо больше. Некоторые агентства требуют, чтобы контракт был согласован и возвращен с соответствующими подписями до того, как организация может получить грант. Основная часть большинства этих контрактов оговаривается, что заранее определенное количество отчетов представляется финансирующему агентству. Если требуется контракт, автор гранта должен внимательно его прочитать и сделать записи о любых требованиях или отчетах, которые требуются. Если требуются отчеты, убедитесь, что они отправлены вовремя.[8] Если возникает проблема и отчет опаздывает, автор гранта должен обязательно отправить письменное уведомление и позвонить, чтобы донор узнал об этом.[10]

Если есть возможность продлить грант, организация должна немедленно начать сбор артефакты которые показывают качество выполняемой работы и достигнутого на каждом этапе проекта.[9] Еще один важный фактор после получения финансирования - сохранять гибкость. Спонсоры могут попросить внести изменения в методы, оценку или бюджет. Организация должна быть готова изменить или модифицировать деятельность, оценку или временные рамки по запросу финансирующего агентства.[18] Гибкость и желание сотрудничать с финансирующим агентством - ключевые компоненты в развитии позитивных отношений с грантодателем. Это может поставить организацию и автора гранта в благоприятное положение для будущих возможностей между получателем гранта и финансирующим агентством.

Отказ

Отказ никогда не бывает легко принять, но реальность такова, что только несколько заявок на гранты будут финансироваться в каждом цикле. Если автор гранта не слышал о результатах проверки гранта, может потребоваться связаться с финансирующим агентством. Не все агентства уведомляют заявителей, которым не был предоставлен грант. Последующие действия важны, и позитивный телефонный звонок - это подходящий способ установления контакта. Разговаривая с руководителем программы, автор гранта должен избегать гнева или агрессивности. Решения, принятые наблюдательной комиссией, не были личными; они были основаны на том, насколько хорошо цели и ожидаемые результаты каждого предложения соответствуют миссии финансирующего агентства. Писатель должен попытаться сделать звонок положительным и попытаться определить, было бы полезно повторно подать заявку в будущем.[8]

Следующим шагом в последующем процессе является запрос копий комментариев рецензентов. Они не отправляются автоматически. Автор гранта должен знать, почему проект был отклонен. Прочитав комментарии, автор может понять, что отклонение очень мало связано с качеством предложения. Финансирующее агентство могло быть завалено заявлениями;[10] и, хотя им понравилось предложение и они увидели важность и актуальность, у них просто закончились деньги. Другой причиной отклонения может быть небольшая путаница, которую автор гранта может легко разрешить и повторно подать заявку в следующем цикле.[8]

Это наилучшие обстоятельства, при которых можно принять отказ, но чаще всего отказ преодолеть труднее, потому что он вызван недостатком достоинств или качеством заявки на грант. Автору гранта может быть трудно прочитать негативные комментарии о заявке, на разработку и составление которой он или она потратили так много времени и энергии. Некоторым писателям может потребоваться период охлаждения, прежде чем они будут готовы прочитать отрицательные комментарии, и это подходящий и положительный способ справиться с отказом.[10]

Каким бы соблазнительным ни было для автора гранта отклонить комментарии рецензентов, в наилучших интересах организации ответить на предложения и критику в отношении предложения. Автор гранта должен как можно более объективно прочитать и оценить комментарии рецензентов. После рассмотрения комментариев к предложению он или она должны пересмотреть соответствие целей проекта и миссии финансирующего агентства. Если автор признает несовместимость целей, его или ее время будет лучше потратить на поиск нового гранта, на который можно подать заявку.[10] Однако, если автор гранта по-прежнему считает, что цели совпадают, ему или ей необходимо определить, почему предложение не сработало, внести необходимые изменения, повторно подать заявку в следующем цикле.[8]

Автор гранта должен понимать, что отклонение не означает, что предложение должно быть отклонено. Его можно восстановить, отредактировать и повторно отправить. Многие заявки на гранты принимаются только после второй или третьей подачи.[8]Единственный раз, когда автор гранта может быть уверен, что грант не получит финансирования, - это когда предложение не подано.[10]

Если автор гранта считает, что в будущем имеет смысл подать заявку повторно, он или она должны определить компоненты заявки на грант, которые нуждаются в улучшении. Один из способов определить эти области - попросить коллегу, не вовлеченного в проект, оценить комментарии рецензентов и оценить их достоверность. Его или ее оценка критики поможет в разработке предложения в будущем. Взгляд на критику чужими глазами поможет автору гранта стать более объективным.[10]

Автор гранта должен определить области заявки, которые являются слабыми, запутанными или неподдерживаемыми. Не удается ли в описании согласовать цели заявки и финансирующего агентства? Не показывает ли обзор литературы, насколько проект актуален область исследования ? Нужно ли переработать методологию?[10] Является ли план оценки недостаточным для определения того, были ли достигнуты ожидаемые цели? Бюджет нереальный? Крайне важно, чтобы автор гранта тщательно изучил заявку и определил области, которые необходимо улучшить, изменить или устранить. Это позволит ему или ей создать документ, который лучше отражает достоинства заявки и то, как она может способствовать миссии финансирующего агентства.[15]

Рекомендации

  1. ^ «Искусство грантов | Программа Human Frontier Science». Архивировано из оригинал 18 апреля 2010 г.. Получено 18 июня, 2010.
  2. ^ Таннер, Джим. «Шаги к эффективному написанию грантов». 1995 г. http://www.kbsolutions.com. Доступ 30 марта 2011 г.
  3. ^ Советы по написанию заявки на грант
  4. ^ а б Маркин, Карен М. «Слова на вес денег». 8 апреля 2005 г. http://chronicle.com/article/Words-Worth-Their-Weight-in/44895/. Доступ 24 февраля 2011 г.
  5. ^ а б c «Советы по написанию заявки на грант». http://www.cpb.org/grants/grantwriting.html. Проверено 18 июня 2014 г.
  6. ^ а б c d е ж грамм час «Как написать заявку на федеральный грант». 2011 г. http://www.federalgrantswire.com/writing-a-federal-grant-proposal.html. Доступ 24 февраля 2011 г.
  7. ^ а б c d Касад, Беттина Дж. «Написание заявок на гранты. Октябрь 2003 г. http://www.psychologicalscience.org/observer/getArticle.cfm?id=1415. Доступ 5 февраля 2011 г.
  8. ^ а б c d е ж грамм Совет по фондам Миннесоты. «Общие типы грантов». http://www.mcf.org/mcf/grant/basics.html. Доступ 25 января 2011 г.
  9. ^ а б c d Стоун, Дэвид А. «Как выглядит ваше грантовое предложение». http://chronicle.com/article/How-Your-Grant-Proposal/47471. 29 июля 2009 г. Проверено 5 февраля 2011 г.
  10. ^ а б c d е ж грамм час я j k л м п о Маркин, Карен М. «Деньги начинается здесь». 21 февраля 2005 г. http://chronicle.com/article/The-Buck-Starts-Here/45108/. Доступ 24 февраля 2011 г.
  11. ^ Эдвардс, Кэти М. и Даниэль Р. Пробст. "Покажи мне деньги." Октябрь 2008 г. http://www.psychologicalscience.org/observer/getArticle.cfm?id=2416. Доступ 5 февраля 2011 г.
  12. ^ а б Kraicer, Джейкоб. «Искусство мастерства». 5 мая 1997 г. http://www.hfsp.org/how/ArtOfGrants.html. Доступ 5 февраля 2011 г.
  13. ^ а б c d «Написание успешного предложения». 17 декабря 2003 г. http://www.rit.edu/research/srs/proposalprep/write_proposal.html. Доступ 4 февраля 2011 г.
  14. ^ Банди, Алан и Саймон Пейтон Джонс. «Написание хорошего предложения о гранте». http://research.microsoft.com/enus/um/people/simonpj/papers/proposal.html. Доступ 4 февраля 2011 г.
  15. ^ а б c Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл и Кимберли Абельс. «Грантовые предложения (или дайте мне деньги!)». http://www.unc.edu/depts/wcweb/handouts/grant_proposals.html. По состоянию на 26 января 2011 г.
  16. ^ а б «Ошибки при написании грантов для некоммерческих организаций и советы по написанию грантов». 2011 г. http://www.grants.com. Доступ 30 марта 2011 г.
  17. ^ «5 ловушек при написании грантов». 2011 г. http://www.grants.com. Доступ 30 марта 2011 г.
  18. ^ а б Хенсон, Кеннет Т. «Разоблачение некоторых мифов о написании грантов». 26 июня 2003 г. http://chronicle.com/article/Debunking-Some-Myths-About/45256. Доступ 24 февраля 2011 г.

внешняя ссылка