Окружной архив - County record office

Смотрите также: Список архивов в Соединенном Королевстве

в объединенное Королевство (и особенно в Англия и Уэльс ) период, термин окружной архив обычно относится к хранилищу местных властей, также называемому округом архивы.

В таких репозиториях работают специалисты для администрирования и сохранения исторических и полутекущих записей родительского органа. Как правило, они также хранят письменные материалы множества независимых местных организаций, церквей и школ, известных семей и их имений, предприятий, адвокатских контор и обычных частных лиц.

Архивы могли быть приобретены либо путем пожертвования, либо (в более общем смысле) путем депозита в долгосрочную ссуду. Местные власти в некоторых крупных городах иногда управляют своими собственными отдельными городской архив, действуя аналогичным образом. Архивные хранилища часто - но ни в коем случае не исключительно - используются местными историками и историками по семейным делам в целях первоначального исследования, поскольку многие записи очень часто могут иметь постоянное административное или юридическое значение.

Удобства

Архивный офис, как правило, включает в себя общественные поисковые комнаты (включая справочники, архивные каталоги и другие средства поиска), хранилища с контролируемым экологическим контролем, административные помещения и довольно часто небольшие выставочные площади[а] вместе с консервацией для специализированного ремонта[b] документов. Поисковые комнаты обычно открыты в объявленное время бесплатно, хотя во многих офисах действует система читательских билетов. Некоторые, но не все, предоставляют платные почтовые услуги для тех, кто не может совершать личные исследовательские поездки. Все окружные архивы стараются работать в соответствии с указаниями соответствующего должностного лица. Британский стандарт.

Историческое развитие архивной сети Великобритании

Хэмпширский архив, Sussex Street, Винчестер

Самым ранним окружным архивом в современном понимании этого слова был Бедфордширский архив, установленный Джордж Герберт Фаулер в 1913 году. В некоторой степени он действовал в рамках устоявшихся традиций, установленных лондонскими Государственный архив (сейчас же Национальный архив ), который впервые был открыт в 1838 году, или другими зарубежными хранилищами. Хотя уставная деятельность таких окружных архивов под Закон о местных органах власти (отчеты) 1962 года был разрешительным, а не обязательным, сеть постепенно расширялась. Bristol Record Office (ныне Бристоль архивы ), открытый в 1924 году, был признан вторым учрежденным местным офисом.[1] Вся сеть теперь включает репозитории, которые работают в значительной степени независимо друг от друга, по всей Англии и Уэльсу (самым последним из них является Powys Archives, открытый в 1980-х годах). Часто основой многих из более ранних коллекций были обширные сохранившиеся архивы, происходящие из окружных квартальные сессии - в уезде Сомерсет на самом деле еще в 1617 году для них была предусмотрена специальная комната для мантии.[2] Есть также много похожих репозиториев в Шотландии, Ирландии и за рубежом. В разной степени они также помогут с уходом за полутекущими или «современными записями» округа, используя ведение документации принципов, а также с выбором и сохранением сегодняшних записей (как бумажных, так и цифровых) для будущих поколений.

В течение 19-го и 20-го веков некоторые старые библиотеки также начали хранить архивные коллекции из своего района, хотя их возможности и объем их коллекций могли значительно различаться - как и их официальный правовой статус. Часто есть совпадения между местными исследованиями и коллекциями архивов, особенно в отношении печатных однодневок, карт, фотографий, старых газет и местных справочников. Ряд офисов звукозаписи в настоящее время действуют в формальной ассоциации с одной или несколькими основными местными библиотеками своего округа, хотя две профессии - архивист и библиотекарь в целом остаются довольно отчетливыми.

Правовой статус для государственных архивов и других категорий

Открытый доступ к архивам центрального правительства (технически известный как Публичные записи) и, как следствие, учетные записи местных органов власти ранее регулировались в соответствии с такими инструментами, как Закон о публичных отчетах 1958 года и Закон о публичных отчетах 1967 года. Закон 1958 г. позволил местным репозиториям назначаться Лорд-канцлер вести индивидуально определенные классы публичных архивов, включая архивы местных судов.[c] Доступ к материалам в офисах звукозаписи в Англии и Уэльсе в настоящее время в значительной степени регулируется Закон о защите данных 1998 г. и Закон о свободе информации 2000 г., хотя они не обязательно относятся к предметам, хранящимся в частном порядке, и в некоторых случаях могут применяться периоды закрытия.[d]

С 1929 года многие окружные архивы в Англии также были назначены местным епископом в качестве епархиальный архив, в последнее время действующие на условиях Приходские реестры и записи 1978 года. Такие архивы часто также официально признаются Мастер роллов в качестве утвержденных хранилищ для поместных записей и записей о десятине (в соответствии с Закон о собственности 1922 года и Закон о десятине 1936 года (в редакции Закон о местных органах власти 1962 года ).[3]

Путеводители по содержанию архивов

Многие окружные архивы выпустили печатные руководства к своим коллекциям, хотя добавление новых материалов может привести к их быстрому устареванию. Кроме того, во многих офисах также имеется значительный объем не каталогизированных материалов. Начиная с 1990-х годов, все большее число офисов запускают онлайн-каталоги различной степени полноты, связанные с их соответствующими веб-сайтами.

Предыдущее резюме архивных хранилищ, включая краткие сведения о развитии каждого офиса вместе с описанием их основных фондов, предоставлено Джанет Фостер и Джулией Шеппард. Британские архивы (4-е издание, 2002 г.).[4] Избранные списки для определенных специализированных категорий, охватывающих многие британские репозитории, также были выпущены рядом других издателей, в частности Федерация обществ семейной истории.

Примечания

  1. ^ Соответствующий британский стандарт хранения и экспонирования архивов как внутри, так и за пределами помещений: BS 5454.
  2. ^ Соответствующий британский стандарт по сохранению и ремонту документов - BS 4971.
  3. ^ На практике любые такие назначения для ведения государственных архивов (как это определено в Законе 1958 г.) вместе с помещениями и записями десятины производятся по рекомендации сотрудников Национального архива - бывшего Государственного архива - после проверок, которые могут повторяться каждый раз. несколько лет.
  4. ^ Краткое изложение соответствующего законодательства, включая статус регистрационных бюро, было предоставлено Knightbridge A.A.H., Архивное законодательство Соединенного Королевства (Информационный бюллетень Общества архивистов, 1985), хотя он не охватывает более поздних изменений.

Рекомендации

  1. ^ "Бристольский офис записи". Архивировано из оригинал на 2012-01-05. Получено 21 декабря 2011. Это был первый районный офис записи в стране, и в то время существовал только один местный офис записи.
  2. ^ «Веб-сайт Сомерсетского центра наследия - История архивной службы Сомерсета». Получено 21 декабря 2011. Сомерсет может претендовать на более длительную историю ведения официального учета, чем любое другое графство Англии. На собрании квартальных сессий, состоявшемся в Уэллсе в 1617 году, было решено, что следует предоставить комнату «для безопасного хранения записей сессий». К 1619 году Сомерсет обладал не только собственной записной комнатой, но и смежной комнатой для поисковиков. Комната звукозаписи стояла рядом с Цепные ворота на северной стороне Уэллс собор, и оставался в эксплуатации в течение следующих 200 лет
  3. ^ Хранилища записей в Великобритании, географический справочник. HMSO. 1992 г. ISBN  0-11-440243-4.
  4. ^ Фостер, Джанет; Шеппард, Джулия, ред. (2002). Британские архивы: руководство по архивным ресурсам Соединенного Королевства (4-е изд.). Бейзингсток: Пэлгрейв. ISBN  0333735366.

дальнейшее чтение

  • Пастух, Элизабет (2009). Архивы и архивисты в Англии 20 века. Фарнем: Ашгейт. ISBN  9780754647850.

внешняя ссылка

  • / АРХОН Справочник ARCHON включает контактные данные хранилищ записей в Соединенном Королевстве. Он также охватывает учреждения в других странах мира, которые имеют значительные коллекции рукописей, отмеченных под указателями к Национальный регистр архивов.
  • A2A / Доступ к архивам Каталог (неполный) для избранных категорий документов, взятых из многих архивов документов по всей Англии и Уэльсу. A2A теперь связан с базами данных Национальный архив, но он больше не обновляется регулярно дополнительными коллекциями. Для получения последней информации см. A2A Страница часто задаваемых вопросов.