Управление данными - Data governance

Часть серия на
Управление
Модели
По уровню
По полю
Меры
похожие темы

Данные управление это термин, используемый как на макро, так и на микроуровне. Первое является политической концепцией и является частью международных отношений и управления Интернетом; последний представляет собой концепцию управления данными и является частью корпоративного управления данными.

Макроуровень

На макроуровне управление данными относится к управлению трансграничными потоками данных странами и, следовательно, более точно называется международным управлением данными. Это новое поле состоит из «норм, принципов и правил, регулирующих различные типы данных».[1]

Микро уровень

Здесь упор делается на отдельную компанию. Здесь управление данными это управление данными концепция, касающаяся способности, которая позволяет организации обеспечить высокий Качество данных существует на протяжении всего жизненного цикла данных, и реализованы средства управления данными, которые поддерживают бизнес-цели. Ключевые области управления данными включают доступность, удобство использования, согласованность,[2] целостность данных и безопасность данных и включает создание процессов для обеспечения эффективного управления данными в масштабах всего предприятия, таких как ответственность за неблагоприятные последствия низкого качества данных и обеспечение того, чтобы данные, которыми располагает предприятие, могла использовать вся организация.

А распорядитель данных - это роль, которая обеспечивает соблюдение процессов управления данными и соблюдение руководящих принципов, а также дает рекомендации по улучшению процессов управления данными.

Управление данными охватывает людей, процессы и информационные технологии требуется для создания последовательной и правильной обработки данных организации в бизнес предприятие. Он предоставляет всем методам управления данными необходимую основу, стратегию и структуру, необходимые для обеспечения того, чтобы данные управлялись как актив и преобразовывались в значимую информацию.[3] Цели могут быть определены на всех уровнях предприятия, и это может помочь в принятии процессов теми, кто будет их использовать. Некоторые цели включают

  • Повышение последовательности и уверенности в принимать решение
  • Снижение риска нормативных штрафов
  • Улучшение безопасность данных, а также определение и проверка требований к политикам распределения данных[4]
  • Максимальное использование данных для получения дохода
  • Установление ответственности за качество информации
  • Обеспечение лучшего планирования контролирующим персоналом
  • Минимизация или устранение переделок
  • Оптимизировать эффективность персонала
  • Установление базовых показателей эффективности процессов, позволяющих улучшить работу
  • Признайте и удерживайте всю прибыль

Эти цели достигаются путем реализации программ управления данными или инициатив с использованием методов управления изменениями.

Когда компании хотят или должны получить контроль над своими данными, они расширяют возможности своих сотрудников, настраивают процессы и получают для этого помощь от технологий.[5]

По словам одного поставщика, управление данными - это контроль качества дисциплина для оценки, управления, использования, улучшения, мониторинга, поддержки и защиты информации организации. Это система прав на принятие решений и ответственности для связанных с информацией процессов, выполняемых в соответствии с согласованными моделями, которые описывают, кто и какие действия может предпринять с какой информацией, и когда, при каких обстоятельствах и какими методами.[6]

Примеры

Открытое демократическое управление:

Драйверы управления данными

Хотя инициативы по управлению данными могут быть продиктованы желанием улучшить качество данных, они чаще инициируются руководителями высшего звена, реагирующими на внешние правила. В недавнем отчете, проведенном сообществом CIO WaterCooler, 54% заявили, что ключевым фактором является эффективность процессов; 39% - нормативные требования; и только 7% обслуживания клиентов. [7] Примеры этих правил включают Закон Сарбейнса – Оксли, Базель I, Базель II, HIPAA, GDPR, cGMP,[8] и ряд конфиденциальность данных нормативно-правовые акты. Для обеспечения соответствия этим нормам бизнес-процессы и средства контроля требуют формальных процессов управления для управления данными, подпадающими под действие этих правил.[9] Успешные программы определяют движущие силы, значимые как для надзорного, так и для исполнительного руководства.

Общие темы внешнего регулирования касаются необходимости управления рисками. Риски могут заключаться в искажении финансовых данных, непреднамеренном раскрытии конфиденциальных данных или низком качестве данных для принятия ключевых решений. Методы управления этими рисками варьируются от отрасли к отрасли. Примеры часто используемых передовых практик и руководств включают: COBIT, ISO / IEC 38500, и другие. Распространение нормативных требований и стандартов создает проблемы для профессионалов в области управления данными, особенно когда несколько нормативных требований накладываются на управляемые данные. Для решения этих проблем организации часто запускают инициативы по управлению данными.

Инициативы по управлению данными (параметры)

Инициативы по управлению данными повышают качество данных за счет назначения команды, ответственной за точность, полноту, согласованность, своевременность, достоверность и уникальность данных.[10] Эта команда обычно состоит из исполнительного руководства, управление проектом, бизнес-менеджеры, и распорядители данных. Команда обычно использует какую-либо методологию для отслеживания и улучшения корпоративных данных, например: Шесть Сигм, и инструменты для отображение данных, профилирование, очистка и данные мониторинга.

Инициативы по управлению данными могут быть направлены на достижение ряда целей, включая обеспечение большей прозрачности для внутренних и внешних клиентов (например, цепочка поставок менеджмент), соблюдение регулирующий закон, улучшение операций после быстрого роста компании или корпоративные слияния, или для повышения эффективности предприятия работники умственного труда за счет уменьшения путаницы и ошибок и увеличения объема их знаний. Многие инициативы по управлению данными также были вдохновлены прошлыми попытками исправить качество информации на уровне отделов, что привело к неконгруэнтным и избыточным процессам качества данных. Большинство крупных компаний имеют множество приложений и баз данных, которые не могут легко обмениваться информацией. Поэтому интеллектуальные работники в крупных организациях часто не имеют доступа к данным, которые им нужны для наилучшего выполнения своей работы. Когда у них есть доступ к данным, Качество данных может быть бедным. Создав практику управления данными или Корпоративные данные Авторитет, эти проблемы можно смягчить.

Структура инициативы по управлению данными будет зависеть не только от размера организации, но и от желаемых целей или «приоритетных областей». [11] усилия.

Выполнение

Реализация инициативы по управлению данными может различаться как по объему, так и по происхождению. Иногда возникает исполнительный мандат для инициирования усилий всего предприятия, иногда мандат будет заключаться в создании пилотного проекта или проектов, ограниченных по масштабу и целям, направленных либо на решение существующих проблем, либо на демонстрацию ценности. Иногда инициатива возникает на более низких уровнях иерархии организации и развертывается в ограниченном масштабе, чтобы продемонстрировать ценность потенциальным спонсорам на более высоком уровне в организации. Первоначальный объем реализации также может сильно варьироваться - от анализа разовой ИТ-системы до межорганизационной инициативы.

Инструменты управления данными

Руководители успешных программ управления данными заявили в декабре 2006 года на конференции по управлению данными в Орландо, штат Флорида, что управление данными - это от 80 до 95 процентов обмена данными ».[12] При этом само собой разумеется, что многие задачи программы управления данными должны быть выполнены с помощью соответствующих инструментов. Многие поставщики сейчас позиционируют свои продукты как инструменты управления данными; из-за того, что различные инициативы по управлению данными имеют разные направления, любой конкретный инструмент может подходить или не подходить, кроме того, многие инструменты, которые не продаются в качестве инструментов управления, отвечают потребностям и требованиям управления.

Организации по управлению данными

DAMA International[13]
ДАМА (Ассоциация управления данными) - это некоммерческая, независимая от поставщиков международная ассоциация технических и деловых профессионалов, занимающаяся продвижением концепций и практик управления информационными ресурсами (IRM) и управления ресурсами данных (DRM).
Организация профессионалов в области управления данными (DGPO)[14]
Организация профессионалов в области управления данными (DGPO) - это некоммерческая организация, не зависящая от поставщиков, объединение профессионалов в области бизнеса, информационных технологий и данных, призванная способствовать повышению дисциплины управления данными. Задача DGPO - обеспечить форум, способствующий обсуждению и налаживанию контактов между участниками, а также поощрять, развивать и продвигать навыки участников, работающих в области управления данными.
Фонд OpenStreetMap
Это компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированный в Англии и Уэльсе 22 августа 2006 г.[15]
Общество управления данными [16]
Data Governance Society, Inc. стремится к созданию новой парадигмы эффективного использования и защиты информации, в которой данные управляются и используются как уникальный корпоративный актив.
Совет по управлению данными [17]
Совет по управлению данными - это организация, созданная IBM состоящая из компаний, учреждений и поставщиков технологических решений с заявленной целью обеспечить согласованность и контроль качества в управлении, что поможет компаниям лучше защищать важные данные.
Совет по управлению корпоративными данными[18]
Совет EDM - это некоммерческая организация, созданная для того, чтобы сделать управление данными приоритетным бизнесом. Мы выступаем за стандарты контента и передовые методы управления данными.
IQ International - Международная ассоциация по информации и качеству данных[19]
IQ International - это некоммерческая профессиональная ассоциация, не зависящая от поставщиков, созданная в 2004 году и занимающаяся развитием профессии в области качества информации и данных.
Управление данными Австралия[20]
Первоначально инициирован Data Republic, Data Governance Australia (DGA) - это некоммерческая ассоциация, созданная для содействия ответственному использованию данных.
Совет по соблюдению нормативных требований и надзору[21]
Совет по соблюдению нормативных требований и надзору (CGOC) - это форум для профессионалов в области права, ИТ, управления записями и информацией, призванный обеспечить понимание, взаимодействие и информацию, необходимую им для принятия правильных бизнес-решений.
Фонд Викимедиа / Отдел Викиданных
Американская некоммерческая и благотворительная организация со штаб-квартирой в Сан-Франциско, Калифорния.[22] В основном он известен участием в Викимедиа движение. Он владеет доменным именем в Интернете WIKIDATA.org и управляет сайтом и основывает. В Чат проекта является основным органом принятия решений Викиданных.

Конференции по управлению данными

Ежегодно проводится ряд крупных конференций, касающихся управления данными:

Конференция по управлению данными и качеству информации[23]
Коммерческие конференции, проводимые ежегодно в США
Конференция по управлению данными в Европе,[24]
Коммерческие конференции проводятся ежегодно в Лондоне, Англия.
Конференция по информации и качеству данных
Некоммерческая конференция, проводимая IQ International в США
Конференции по управлению основными данными и данными[25]
Институт MDM ежегодно проводит семь крупных конференций в Лондоне, Сан-Франциско, Сиднее, Торонто, Мадриде, Франкфурте и Нью-Йорке.
Серия конференций Financial Information Summit[26]

Размещено журналом Inside Reference Data в Нью-Йорке, Лондоне, Гонконге, Торонто, Чикаго, Франкфурте, Париже и Токио.

Региональные собрания Совета по надзору за соблюдением нормативных требований (CGOC)[27]
Региональные встречи проводятся два раза в год в США и Европе.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Ааронсон, Сьюзен Ариэль. «Центр цифровой торговли и управления данными, часто задаваемые вопросы». Архивировано из оригинал на 2019-08-05. Получено 2019-08-05. доступ 5 августа 2019 г.
  2. ^ управление данными (DG) Опубликовано TechTarget
  3. ^ «Что такое управление данными? - LightsOnData». LightsOnData. 2018-01-29. Получено 2018-05-14.
  4. ^ Джанни, Д. (2015, январь). Определение и проверка политики данных для системы управления системами, при моделировании и имитационной поддержке системы системной инженерии [1]
  5. ^ Сарсфилд, Стив (2009). «Императив управления данными», Управление ИТ.
  6. ^ «Структура управления данными DGI» (PDF).
  7. ^ «Исследование управления данными, 2017 г.». www.ciowatercooler.co.uk. 2017-03-15. Получено 2017-03-15.
  8. ^ «eCFR - Свод федеральных правил». www.ecfr.gov. Получено 2017-08-28.
  9. ^ «Справочник по управлению данными Раймса» ДИСКИ
  10. ^ Дай, Вэй; Вардлоу, Исаак (2016). «Технология профилирования данных для управления большими данными: обзор и переосмысление». Информационные технологии, новые поколения. Достижения в интеллектуальных системах и вычислениях. 448. С. 439–450. Дои:10.1007/978-3-319-32467-8_39. ISBN  978-3-319-32466-1.
  11. ^ «Фокусные области управления данными». Архивировано из оригинал на 2008-10-06.
  12. ^ Хопвуд, Питер (Июнь 2008 г.). «Управление данными: один размер не подходит для всех». Журнал DM Review. Архивировано из оригинал на 2008-10-02. Получено 2008-10-02. На первой конференции по управлению данными в Орландо, Флорида, в декабре 2006 года, руководители успешных программ управления данными заявили, что, по их опыту, управление данными - это от 80 до 95 процентов коммуникации. Очевидно, что управление данными - нетипичный ИТ-проект.
  13. ^ DAMA International
  14. ^ Организация профессионалов в области управления данными
  15. ^ "Сведения о компании". Дом компаний. Получено 16 апреля 2011.
  16. ^ Общество управления данными
  17. ^ Совет по управлению данными
  18. ^ «Совет EDM».
  19. ^ IQ International, Международная ассоциация по информации и качеству данных
  20. ^ «Дом - ДГА». DGA. Получено 2017-07-18.
  21. ^ "Главная - CGOC - Совет по соблюдению, управлению и надзору". CGOC - Совет по соблюдению, управлению и надзору. Получено 2018-09-05.
  22. ^ Джарис Хэнсон (2016). Революция в социальных сетях: экономическая энциклопедия френдинга, подписки, текстовых сообщений и общения. ABC-CLIO. п. 375. ISBN  978-1-61069-768-2.
  23. ^ Конференция по управлению данными и качеству информации: см. DAMA International
  24. ^ Конференция по управлению данными в Европе
  25. ^ Конференция МДМ САММИТ
  26. ^ "Саммит финансовой информации".
  27. ^ «События - CGOC». CGOC - Совет по соблюдению, управлению и надзору. Получено 2018-09-24.

Внешняя ссылка