Приглашение к участию в тендере - Википедия - Invitation to tender

Не путать с Приглашение лечить.
Объявление о тендере от индонезийского Министерство финансов

An приглашение к участию в торгах (ITT, иначе называемый призывом к торгам [1] или запрос на участие в торгах) - это формальная структурированная процедура для создания конкурирующих предложений от различных потенциальных поставщиков или подрядчиков, стремящихся получить вознаграждение за деловую активность в сфере работ, поставок или услуг. контракты, часто от компаний, которые ранее были оценены на соответствие требованиям с помощью вопросника поставщика (SQ) или вопросника предварительного отбора (PQQ).

Термин «извещение о проведении торгов» (NIT) часто используется при закупках в Индия.[2]

ITT отличается от запрос предложения (RFQ) или запрос предложения (RFP), в этом случае другие причины (технологии б / у, качество) может вызвать или позволить выбрать второе лучшее предложение. RFP - это запрос цены от покупатель но покупатель также будет ожидать предложений и идей о том, как следует выполнять работу по проекту. Таким образом, RFP сосредоточены не только на ценообразовании /Стоимость, они влекут за собой небольшую консультацию со стороны подрядчика или продавец. Ближайший эквивалент ITT в мейнстриме частный сектор это запрос предложений, который, поскольку государственные деньги не задействованы, обычно имеет менее жесткую структуру.

Типы

  • Открытые тендеры, открытые объявления о торгах или объявленные тендеры открыты для всех поставщиков или подрядчиков, которые могут гарантировать выполнение.
  • Тендеры с ограничениями, объявления с ограничениями или приглашенные тендеры открыты только для выбранных предварительно квалифицированных поставщиков или подрядчиков. Стадия тендера может быть частью двухэтапного процесса, первая стадия которого (как в объявлении тендера с выражением интереса (ВЗ)) сама рекламировалась,[3][4] в результате список выбранных подходящих поставщиков.
  • Тендеры из единственного источника, где к участию в тендере приглашается только один потенциальный поставщик.

Причины использования закрытых торгов различаются по объему и целям. Ограниченные торги могут возникать из-за:

  • конфиденциальность проблемы (например, в военные контракты )
  • необходимость оперативности (как в экстренных ситуациях)
  • необходимость исключить участников торгов, не имеющих финансовых или технических возможностей для выполнения требований.

Тендер с единственным источником может использоваться, если имеется только один подходящий поставщик услуг или продукта.

Происхождение термина

Словари объясняют этимологию как происходящую из Старофранцузский тендер, что означает «предлагать».[5]

Типичное содержимое шаблона

Типовой шаблон приглашения к участию в тендере в любом проекте состоит из следующих разделов:[6]

  • Вступление
  • История проекта
  • Проблемы с законом: предлагаемые условия контракта
  • Требуется ответ поставщика
  • График выбора поставщика
  • Требования к подаче тендерной заявки, например, полностью заполненная, но в остальном неизмененная форма тендерной заявки, должна быть представлена ​​к указанному сроку.

Поиск тендерных возможностей

Организации государственного сектора во многих странах юридически обязаны объявлять тендеры на работы и услуги. В большинстве случаев они перечислены на их веб-сайтах и ​​в традиционных печатных СМИ. Электронные системы закупок и торгов или электронные закупки также становятся все более распространенными. В Евросоюз заявляет, что ежегодно 235 000 заявок на участие в торгах Электронные тендеры Daily (TED), в том числе выпущенные странами Европейская экономическая зона и дальше.[7] Организации государственного сектора в Соединенном Королевстве используют эту систему, но с 1 января 2021 г., по заключению Brexit В процессе, новая служба электронного уведомления под названием «Найти тендер» (FTS) будет использоваться для размещения и просмотра уведомлений о закупках в государственном секторе.[8]

Ряд компаний предоставляют услуги оповещения по подписке, которые рассылают подписчику уведомления о соответствующей тендерной документации.

Ряд частных организаций также помогают предприятиям узнать об этих тендерах. Стоимость может варьироваться от нескольких фунтов в неделю до нескольких сотен.

Из-за специализированного языка и иногда трудных для понимания процедур существует несколько консультационных организаций.[ВОЗ? ] которые также предлагают компаниям обучение составлению тендерных заявок или берут на себя составление заявок для них.[нужна цитата ]

ITT могут быть распределены среди потенциальных участников торгов через тендерную службу, что позволяет предприятиям получать и искать текущие тендеры из ряда государственных и частных источников.[нужна цитата ] Эти оповещения обычно отправляются ежедневно и могут быть отфильтрованы по географическому региону или бизнес-сектору.[нужна цитата ] Некоторые тендерные услуги очень тонко разделяют виды бизнеса по-своему, по CPV (Общий словарь по закупкам ) коды.[нужна цитата ] Это позволяет компании находить ИТТ, специфичные для того, что она может предоставить.[нужна цитата ]

ITT обычно представляет собой открытое приглашение поставщикам ответить на определенный необходимость, а не отправка запроса выбранным потенциальным поставщикам. ITT часто запрашивает информацию, основанную на другой информации, собранной ранее в ответах на Запрос информации (RFI). Обычно это не только покрывает требования к продуктам и услугам, но также запрашивает информацию о пригодности бизнеса.[9]

Обычно ожидается, что ITT будет соответствовать некоторой юридически стандартизированной структуре, предназначенной для обеспечения беспристрастность,[нужна цитата ] и победитель тендерного предложения имеет право взять на себя ответственность за оформление документации по поставке бизнеса по контракту и оплатить любые сборы за участие в тендере для официальной регистрации.[нужна цитата ]

Ящик для тендеров

Ящик для тендеров - это почтовый ящик, используемый для получения физических тендерных документов или тендерных документов. Когда объявляется тендер или тендерное предложение, тендерный номер или тендерный номер обычно выдается в качестве ссылочного номера для тендерной коробки. Ящик для тендера будет открыт для заинтересованных сторон для подачи своих предложений на время проведения тендера или тендера. После даты закрытия тендерный ящик закрывается и опечатывается, и его может открыть только тендерный комитет или комитет по оценке предложений или член отдела закупок при двух свидетелях.

Система двойных конвертов

В системе открытых торгов или тендеров может использоваться система двойных конвертов. Система двойного конверта разделяет техническое предложение (основанное и предназначенное для удовлетворения техническое задание ) из предложения о финансировании или стоимости в виде двух отдельных запечатанных конвертов. Во время оценки тендера сначала будет вскрыто и оценено техническое предложение, а затем предложение о финансировании. Цель этой системы - обеспечить справедливую оценку предложения. Техническое предложение будет оцениваться исключительно на основании его технических достоинств и его способности соответствовать требованиям, изложенным в Приглашении, без чрезмерного искажения финансового предложения.

Залог

Зарегистрированным подрядчикам может потребоваться предоставить связь для оговоренной суммы в качестве залога или задатка, который должен быть скорректирован с учетом проделанной работы, обычно в форме банковской гарантии или поручительство.

Дата окончания конкурса

Дата вступления в силу тендера - это дата, до которой участник тендера обязуется держать свои цены (и другие детали тендера) открытыми для принятия (или иным образом) клиентом. Такая дата обычно указывается в форме конкурса,[10] либо как указанная дата, либо как окончание указанного периода с другой ключевой даты проведения торгов. Например в тендеры на спортивное оборудование в 2013, Совет Западного Данбартоншира требовали от участников тендера принять, что «Ваша тендерная заявка будет оставаться открытой для принятия в течение девяноста (90) дней с даты возврата тендерных заявок, указанной выше, или любой последующей даты, о которой мы вам сообщаем. Ваша тендерная заявка может быть принята нами в любое время в течение этот период."

Послетендерные переговоры

Послепродажные переговоры включают переговоры между предполагаемым покупателем и продавцом после подачи заявки продавца. Начальный этап может включать разъяснение тендера, которое предназначено для устранения любых неопределенностей или противоречивых элементов предложения, прежде чем перейти к истинному "Переговоры "фаза.

В Сертифицированный институт закупок и поставок считает, что "при условии, что профессионально и этично, ... переговоры после тендера - это подходящий процесс для обеспечения цена денег.[11]

Связанные типы предложений

Другие типы предложений и используемых условий включают:

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Консульские отчеты: Торговля, производство и др. Выпуски 164-167. Соединенные Штаты. Бюро внешней торговли США. Департамент торговли и труда G.P.O., 1894 г. Стр. 361
  2. ^ Telecommunications Consultants India Limited, Уведомление о тендерах (NIT), по состоянию на 6 марта 2019 г.
  3. ^ Уризар, Марк (2013). Контрольный список менеджера проекта для строительных проектов: стратегии и процессы реализации. Xlibris Corporation. п. 236. ISBN  9781483662954. Получено 2015-12-03. Объявление о выражении заинтересованности (ВЗ) призвано проинформировать участников торгов о контексте проекта, характере предлагаемого назначения и требованиях к представлению. Целью процесса ВЗ является составление короткого списка кандидатов, которые могут подходить для этого назначения.
  4. ^ Сравнивать:Хербст, Дуглас; Эдмондсон, Сэмюэл А. (2012). «Подходы к закупкам дизайн-сборка». В Шорни-Дарби, Холли (ред.). Дизайн-строительство для проектов водоснабжения и водоотведения. Американская ассоциация водопроводных сооружений. п. 73. ISBN  9781583218181. Получено 2015-12-03. Выражение заинтересованности (EOI) - это документ, который владелец может выпустить до выпуска запроса предложения или запроса предложения. [...] ВЗ [...] будет запрашивать основную информацию о проектировщике-разработчике, запрашивать комментарии по запрашиваемым характеристикам проекта и запрашивать ВЗ для проекта у практиков.
  5. ^ TheFreeDictionary от Farlex, Нежный, по состоянию на 4 июня 2020 г.
  6. ^ Команда информационных систем Lasa. "Приглашение к участию в торгах". PM Hut. Получено 2010-04-02.
  7. ^ Евросоюз, TED: Ежедневные тендеры в электронной форме, по состоянию на 13 июня 2020 г.
  8. ^ Кабинет Кабинета, Государственные закупки с 1 января 2021 г., опубликовано 24 апреля 2020 г., по состоянию на 13 июня 2020 г.
  9. ^ Мэй, С. и Коберн, К., Значение запроса предложения RFI RFT RFP
  10. ^ Форма конкурса, по состоянию на 1 июня 2020 г.
  11. ^ CIPS, Тендерные и посттендерные переговоры, по состоянию на 4 июня 2018 г.