Консультативный совет - Advisory board

An консультативный совет является органом, который предоставляет необязательные стратегические рекомендации управление из корпорация, организация или фонд. Неформальный характер консультативного совета дает большую гибкость в структуре и управлении по сравнению с советом директоров. в отличие от совет директоров, консультативный совет не имеет права голосовать по корпоративным вопросам или нести юридические фидуциарный обязанности. Многие новые или малые предприятия предпочитают иметь консультативные советы, чтобы извлекать пользу из знаний других, без затрат или формальностей со стороны совета директоров.

Функция

Функция консультативного совета заключается в том, чтобы предлагать предприятиям помощь в любых областях, от маркетинга до управления человеческими ресурсами и оказания влияния на руководство регулирующих органов. Консультативные советы состоят из опытных экспертов, предлагающих новаторские советы и динамические перспективы.^[1] Собираясь ежеквартально или раз в два года, советы директоров могут определять стратегические направления, направлять повышение качества и оценивать эффективность программ.^[2]

Предприниматели, особенно из начинающих компаний или малого бизнеса, могут не захотеть ослабить контроль над своим бизнесом путем создания совета директоров с формальными обязанностями и полномочиями. Таким образом, консультативный совет может быть более подходящим решением для предпринимателей, которые хотят получить доступ к высококачественным консультациям и сети в отрасли. Консультативный совет, как внешняя группа, также может предоставлять предпринимателям непредвзятую информацию и советы.

Консультативные советы могут быть реализованы в различных областях, включая науку, медицину, технологии, редакционная политика, участие граждан и другие темы.

Роли и обязанности членов консультативного совета

понимание тенденций бизнеса, рынка и отрасли
давать «мудрые советы» по вопросам, поднятым собственниками / директорами или руководством
предоставить беспристрастную информацию и идеи с третьей точки зрения (не участвующей в работе бизнеса)
поощрять и поддерживать исследование новых бизнес-идей
выступать в качестве ресурса для руководителей
предоставить платформу социальных сетей для директоров и компании
поощрять развитие структуры управления, обеспечивающей устойчивый рост компании
контролировать эффективность бизнеса
ставить перед директорами и руководством задачи, которые могут улучшить бизнес

Источник: ^[3]

Причины создания консультативного совета

Основная причина создания консультативного совета - поиск опыта за пределами компании. Члены консультативного совета должны предоставлять компании знания, понимание и стратегическое мышление отрасли или руководства компании.

Компаниям следует искать членов консультативного совета, качества которых дополняют существующий совет директоров и не скрывают пробелы в знаниях или навыках в основном совете. Консультативный совет укрепляет существующий совет, но не мешает полномочиям существующего совета. Бывший редактор журнала The Economist, который также является членом консультативного совета, однажды сказал: «Они (консультативные советы) существуют для того, чтобы сосредоточить внимание на исследованиях и разведывательной работе, проводимых в компании, а иногда и на них. групповое мышление и давать указания по вопросам общей картины ».^[4]

Создание и работа консультативного совета

При создании и работе консультативного совета необходимо задать два ключевых вопроса. Первый вопрос: кто чего пытается добиться от консультативного совета. Второй вопрос - как вести дела правления. Необходимо решить следующие проблемы.

Мандат

Тип членов консультативного совета должен определяться характером того, чего от них ожидает и ожидает предприятие. Члены консультативного совета должны хорошо разбираться в различных аспектах бизнеса, таких как маркетинг, разработка продуктов, методы продаж, которые используются директорами.

Отсутствие определения в терминах «что запрашивать у консультативного совета» или «какого рода совета следует запрашивать» приведет к неорганизованному правлению, что в конечном итоге может привести к консультативному совету, который будет предоставлять меньшую стоимость за каждый вложенный доллар или час. чем обязательный. В конечном итоге это может привести к пустой трате ресурсов и времени для предприятия и членов консультативного совета.

Фокус

Консультативный совет должен определить, в чем фокус комитета, будь то широкий или узкий фокус на конкретной особенности продукта. Люди в консультативном совете должны разделять общую цель или схожие интересы.

Размер

Размер консультативного совета влияет на эффективность предоставления текущей информации и эффективность организации заседаний совета. Большой консультативный совет может вызвать управленческие проблемы. Поэтому рекомендуется, чтобы консультативный совет начинался с лидера консультативного совета и увеличивался с довольно небольшого размера до его окончательного числа. Групповая динамика предлагает максимальный размер консультативного совета - восемь членов, что учитывает потребность в людях предприятия и других фасилитаторах на собраниях. Некоторый мандат консультативного совета может потребовать более значительного представительства определенного и большого числа групп.

Организация и частота встреч

На функционирование консультативного совета в значительной степени влияет то, насколько эффективно организована и направлена деятельность группы. Запланированное собрание должно проводиться регулярно (ежемесячно, ежегодно или другое), и члены консультативного совета должны быть хорошо информированы о цели и исходной информации собрания, чтобы они могли дать ценный совет.

Членам консультативного совета должно быть предоставлено заключение, которое должно быть соответствующего объема, организованным, понятным и информативным. Хотя он должен быть кратким, он должен содержать достаточно подробностей, чтобы предоставить членам консультативного совета подходящую основу для консультирования по вопросам бизнеса. Учитывается конфиденциальность информации, обсуждаемой на собрании.

Опытный фасилитатор, администратор или корпоративный секретарь необходим для составления расписания заседаний консультативного совета и материалов для встреч. Фасилитатор или председатель совета директоров должны быть привержены и осведомлены об управлении временем для встречи. Повестка дня может улучшить организацию и управление временем встречи.

Срок членства

Члены консультативного совета могут быть назначены на определенные сроки, например, на один, два или три года, чтобы они могли активно участвовать в деятельности компании и не позволяли им слишком комфортно относиться к своим должностям. Срок членства также важен, когда речь идет о расширении правления; Срок членства гарантирует, что размер консультативного совета останется эффективным и управляемым.

Компенсация

Члены консультативного совета служат предприятию по ряду причин, от личной лояльности до прямой компенсации.

Преимущества и недостатки

Преимущества консультативного совета

Преимущества наличия консультативного совета над советом директоров могут включать следующее:

Дистанционное управление

Транснациональные компании иметь местные компании, ведущие свой бизнес в определенной иностранной юрисдикции для более низких затрат, например налог, цена на сырье и организационные льготы. Однако предоставление полномочий внешней группе директоров в местной компании может увеличить риски и нестабильность транснациональной корпорации. Поскольку консультативный совет может работать в другом месте, с другими культурными и деловыми нормами, на другом языке, многонациональные компании могут выбрать консультативный совет вместо местного совета директоров, чтобы избежать потери контроля.

Подотчетность

Консультативный совет помогает обеспечить подотчетность, чтобы вы не отставали от ваших общих бизнес-целей. Знание того, что вы должны будете доложить о своем прогрессе на следующей встрече, создает положительное давление со стороны сверстников, необходимое для достижения большего.

Подготовка к совету директоров

Компании могут выбрать консультативный совет, прежде чем у них появится совет директоров. Для создания эффективного совета директоров требуется группа людей, обладающих хорошим взаимопониманием и обладающих сочетанием соответствующих навыков для развития бизнеса. Наличие консультативного совета позволяет компаниям оценивать обязательства и возможности каждого человека и наблюдать за взаимопониманием между ними, прежде чем назначать их в совет директоров.

Более высокая эффективность

Большой совет директоров может вырасти до неуправляемого размера, где могут возникнуть организационная сложность и нарушение коммуникации, что приведет к неэффективной и неэффективной работе совета. Консультативный совет меньшего размера без сложных полномочий, связанных с советом директоров, может работать более эффективно по сравнению с советом директоров, размер которого увеличивается по мере роста корпорации.

Официальный совет

Сложность и скорость работы предприятий часто затрудняют поиск совета по какой-либо конкретной теме. Предприятиям также может быть сложно завоевать доверие к любому человеку или группе лиц, которые могут предоставить постоянное и значимое руководство. Консультативный совет может затем обеспечить степень последовательности, долговечности и базовых знаний, поскольку члены консультативного совета предоставляют надежные рекомендации по конкретным вопросам. Члены консультативного совета получают вознаграждение за занятие своей должности. Это побуждает членов консультативного совета предоставлять качественные консультации и обеспечивать формальное рассмотрение запроса о помощи.

Меньше давления на руководителей

Руководители могут выразить частично определенное или предварительное мнение консультативному совету, поскольку единственная цель консультативного совета - давать советы. Это позволяет им «тестировать варианты», прежде чем они окажутся перед советом директоров, который требует окончательных и решительных деловых решений. Совет директоров оценивает генерального директора и устанавливает размер его или ее вознаграждения. В то время как консультативный совет может стимулировать изменения в компании в интересах компании, совет директоров, побуждающий к изменениям в компании, может указывать на отсутствие доверия к высшему руководству. Это оказывает сильное давление на руководителей высшего звена и может стать препятствием для высших руководителей, чтобы они выражали свои проблемы и обращались за советом к совету директоров. Таким образом, консультативный совет может стать «безопасной гаванью» для руководителей высшего звена, чтобы получить совет и проверить варианты ведения бизнеса.

Директорский ввод

Директора и помощники директора по-прежнему обязаны доводить до совета директоров любые изменения в политике или финансовых вопросах. Директора или помощники директора не могут вносить какие-либо изменения без одобрения совета директоров.

Целенаправленный ввод

Предприятию может потребоваться совет по конкретному аспекту его бизнеса (например, по маркетингу, направлению продукта, обслуживанию клиентов или расширению контактной сети). Совету директоров необходимо принять во внимание все аспекты и пройти ряд административных процедур, например официальные утверждения, ратификация, консультативный совет может сосредоточиться непосредственно на конкретном вопросе и дать совет.

Недостатки консультативного совета

К недостаткам консультативного совета вместо совета директоров можно отнести следующее:

Меньшая компенсация

Консультативный совет занимается более узким кругом вопросов и собирается реже, чем совет директоров. У членов консультативного совета меньше обязательств, чем у директоров в совете. Это отражается в более низком вознаграждении членов консультативного совета по сравнению с членами совета директоров. Тем не менее, вознаграждение членов консультативного совета зависит от различных факторов, включая возврат инвестиций, время, организацию и стоимость.

Вопросы фидуциарной обязанности / ответственности

Совет директоров несет ряд предусмотренных законодательством обязательств, фидуциарных и других обязанностей. Обязанности включают невыплату заработной платы, невыплаченные налоги, экологический ущерб и т. Д. Возлагая на директоров такие обязательства и доверительные отношения, директора вынуждены принимать решения и устанавливать политику таким образом, чтобы минимизировать риски. Принимая во внимание, что консультативный совет не несет фидуциарных обязанностей или обязательств и, следовательно, может влиять на предприятие, предоставляя рискованные консультации.