Серая литература - Grey literature

Серая литература (или же серая литература) - это материалы и исследования, произведенные организациями вне традиционных коммерческий или же академические публикации и каналы сбыта. Общие типы публикаций серой литературы включают в себя отчеты (ежегодный, исследование, технический, проект и т. д.), рабочие бумаги, государственные документы, белые бумаги и оценки. Организации, которые выпускают серую литературу, включают правительственные департаменты и агентства, гражданское общество или неправительственные организации, академические центры и отделы, а также частные компании и консультанты.

Серая литература может быть общедоступной или распространяться частным образом в организациях или группах, и может не иметь систематических средств распространения и сбора. Стандарт качества, обзора и выпуска серой литературы может значительно различаться. Серая литература может быть трудной для обнаружения, доступа и оценки, но с этим можно справиться, сформулировав надежные стратегии поиска.

Определения

Хотя раньше существовало туманное определение «серой литературы», обычно считается, что этот термин был придуман исследователем Чарльзом П. Оже, который написал Использование отчетов литературы в 1975 г.[1] Литература, на которую он ссылался, состояла из отчетов разведки и заметок об атомных исследованиях, произведенных в огромных количествах Союзные войска в течение Вторая Мировая Война. На конференции, проведенной Британским отделом кредитных библиотек в 1978 году, Огер впервые применил термин «серая литература» для описания этой концепции.[2] Его концепции были сосредоточены на «обширном массиве документов» с «постоянно увеличивающимся количеством», которые характеризовались «трудностью, которую они представляют для библиотекаря». Оже описал документацию как имеющую большую двусмысленность между временным характером и долговечностью, а также как растущее влияние на научные исследования. Признавая проблемы, связанные с отчетной литературой, он признал, что она имеет ряд преимуществ «по сравнению с другими средствами распространения, включая большую скорость, большую гибкость и возможность при необходимости подробно остановиться». Оже считал отчеты «наполовину опубликованными» средствами коммуникации со «сложной взаимосвязью [с] научными журналами». В 1989 году Оже опубликовал второе издание книги. Документация Европейских сообществ: Путеводитель, в котором впервые употребляется термин «серая литература» в опубликованной работе.[3]

«Люксембургское определение», обсуждавшееся и одобренное на Третьей Международной конференции по «серой литературе» в 1997 г., определяло «серую литературу» как «то, что создается на всех уровнях правительства, академических кругов, бизнеса и промышленности в печатном и электронном форматах, но не контролируется коммерческими издательствами ". В 2004 г. на Шестой конференции в г. Нью-Йорк, в целях пояснения к определению был добавлен постскриптум: серая литература «... не контролируется коммерческими издателями, т.е. там, где публикация не является основным видом деятельности производящей организации».[4] Это определение сейчас широко принято в научном сообществе.

Межведомственная рабочая группа по серой литературе США (IGLWG) в своем «Функциональном плане серой информации» от 1995 г. определила серую литературу как «иностранный или отечественный материал с открытым исходным кодом, который обычно доступен через специализированные каналы и не может поступать в обычные каналы или системы публикации. , распространение, библиографический контроль или приобретение книготорговцами или агентами по подписке ". Таким образом, серая литература обычно недоступна через соответствующие справочные инструменты, такие как базы данных и индексы, которые полагаются на отчеты агентов подписки.

Другие термины, используемые для этого материала, включают: отчетную литературу, правительственные публикации, программные документы, скрытую литературу, нетрадиционную литературу, неопубликованную литературу, нетрадиционные публикации и эфемерные публикации. С появлением настольных издательских систем и Интернета новые термины включают: электронные публикации, онлайн-публикации, онлайн-ресурсы, исследования в открытом доступе и цифровые документы.

Хотя эту концепцию сложно определить, термин «серая литература» - это согласованный собирательный термин, который исследователи и специалисты в области информации могут использовать для обсуждения этой отдельной, но разрозненной группы ресурсов.

В 2010 году D.J. Фарас и Дж. Шёпфель отметили, что существующие определения серой литературы были преимущественно экономическими, и утверждали, что в меняющейся исследовательской среде, с новыми каналами научного общения, серая литература нуждается в новой концептуальной структуре.[5] Они предложили следующее «пражское определение»:

Серая литература обозначает разнообразные типы документов, создаваемых на всех уровнях правительства, академических кругов, бизнеса и промышленности в печатных и электронных форматах, которые защищены правами интеллектуальной собственности, достаточного качества для сбора и сохранения библиотечными фондами или институциональными репозиториями, но не контролируемыми коммерческими издательствами, т. е. там, где публикация не является основным видом деятельности производящей организации.[6]

В связи с быстрым ростом веб-публикация и доступ к документам, фокус серой литературы сместился в сторону качества, интеллектуальная собственность, курирование и доступность.

Типы публикаций

Период, термин серая литература действует как собирательное существительное для обозначения большого количества типов публикаций, выпускаемых организациями по разным причинам. К ним относятся: отчеты об исследованиях и проектах, годовые отчеты или отчеты о деятельности, тезисы, материалы конференций, препринты, рабочие бумаги, информационные бюллетени, технические отчеты, рекомендации и технические стандарты, патенты, технические заметки, данные и статистика, презентации, полевые заметки, книги лабораторных исследований, академические учебные программы, конспекты лекций, оценки и многое другое. Международная сеть GreyNet поддерживает онлайн-список типов документов.[7]

Организации выпускают серую литературу как средство инкапсуляции, хранения и обмена информацией для собственного использования и для более широкого распространения. Это может быть запись данных и информации об объекте или проекте (археологические записи, данные исследований, рабочие документы); обмен информацией о том, как и почему произошли события (технические отчеты и спецификации, брифинги, оценки, отчеты по проектам); описание и отстаивание изменений в государственной политике, практике или законодательстве (официальные документы, документы для обсуждения, материалы); соблюдение законодательных или иных требований к обмену информацией или управлению (годовые отчеты, консультационные документы); и многие другие причины.

Организации часто стремятся создать требуемый результат, быстро и легко поделиться им с соответствующими сторонами, без задержек и ограничений, связанных с изданием академических журналов и книг. Часто у организаций или частных лиц мало стимулов или оправданий для публикации в академических журналах и книгах, и часто нет необходимости взимать плату за доступ к результатам деятельности организации.[8] Действительно, от некоторых информационных организаций может потребоваться сделать определенную информацию и документы общедоступными. С другой стороны, серая литература не обязательно всегда бесплатна, некоторые ресурсы, такие как рыночные отчеты, продаются за тысячи долларов. Однако это исключение, и в целом серая литература, хотя и требует больших затрат в производстве, обычно предоставляется бесплатно.

Несмотря на то, что качество производства и исследований может быть чрезвычайно высоким (конечный продукт имеет репутацию организации), производственный орган, не являясь официальным издателем, обычно не имеет каналов для широкого распространения и библиографического контроля.[9]

Специалисты в области информации и исследований обычно проводят различие между эфемер и серая литература. Однако между этими двумя СМИ есть определенные совпадения, и они, несомненно, разделяют общие разочарования, такие как проблемы с библиографическим контролем. Уникальные письменные документы, такие как рукописи и архивы, и личное общение, как правило, не считаются подпадающими под категорию серой литературы, хотя они снова имеют одни и те же проблемы контроля и доступа.

Влияние

Относительная важность серой литературы во многом зависит от исследовательских дисциплин и предметов, методологических подходов и источников, которые они используют. В некоторых областях, особенно в науках о жизни и медицине, традиционно отдавалось предпочтение использованию только рецензируемых академических журналов, в то время как в других, таких как сельское хозяйство, аэронавтика и инженерные науки в целом, как правило, преобладают ресурсы серой литературы.

В последние несколько десятилетий систематические обзоры литературы в области здравоохранения и медицины установили важность обнаружения и анализа серой литературы как части доказательная база и во избежание предвзятости публикации.[10]

Серая литература особенно важна как средство распространения научно-технической информации, а также информации о государственной политике и практике.[11] Профессионалы настаивают на его важности по двум основным причинам: результаты исследований часто более подробно описываются в отчетах, докторских диссертациях и материалах конференций, чем в журналах, и они распространяются в этих формах до 12 или даже 18 месяцев, прежде чем будут опубликованы где-либо еще.[12] Некоторые результаты просто больше нигде не публикуются.

В частности, органы государственного управления, а также государственные и промышленные исследовательские лаборатории производят большое количество «серых» материалов, часто для внутреннего, а в некоторых случаях «ограниченного» распространения.[13] Понятие доказательная политика также было отмечено некоторое признание важности серой литературы как части доказательной базы; однако этот термин еще не получил широкого распространения в государственной политике и социальных науках.

Проблемы

По ряду причин обнаружение, доступ, оценка и лечение «серой» литературы создают ряд трудностей.

Как правило, серая литература не требует строгого или значимого библиографического контроля. Базовую информацию, такую ​​как авторы, даты публикации и публикации или юридические лица, нелегко определить. Точно так же непрофессиональные макеты форматы, малые тиражи и нетрадиционные каналы распространения делают организованный сбор серой литературы проблемой по сравнению с журналы и книги.[3]

Хотя серая литература часто обсуждается со ссылкой на научные исследования, она никоим образом не ограничивается какой-либо одной областью: за пределами точные науки, это создает серьезные проблемы в археология где опросы сайта и земляные работы отчеты, содержащие уникальные данные, часто составлялись и распространялись в неофициальных «серых» форматах.

Некоторые проблемы доступа к серой литературе уменьшились с конца 1990-х годов, поскольку государственные, профессиональные, деловые и университетские организации все чаще публиковали свои отчеты и другие официальные или обзорные документы в Интернете. Неформальный характер серой литературы означает, что она стала более многочисленной по мере совершенствования технологии, позволяющей людям создавать документацию. Менее дорогие и более сложные принтеры облегчили создание серой литературы. А возможность публиковать документы в Интернете вызвала огромный бум. Воздействие этой тенденции значительно усилилось с начала 2000-х годов, поскольку рост числа основных поисковых систем сделал поиск серой литературы одновременно более простым и более загроможденным.[14] Таким образом, серые отчеты гораздо легче найти в Интернете, чем они были раньше, и зачастую доступ к ним бесплатный. Большинство пользователей отчетов и других «серых» документов перешли на использование онлайн-копий, и, как следствие, усилия библиотек по сбору бумажных версий в целом снизились.

Тем не менее, многие проблемы остаются, потому что составители часто не могут подготовить онлайн-отчеты или публикации в соответствии с адекватным библиографическим стандартом (например, часто опуская дату публикации). Документы часто не закрепляются URL-адреса или же DOI числа или хранятся в электронные депозитарии, так что ссылка гниль может развиваться в рамках цитат, списков литературы, баз данных и веб-сайтов. Авторские права Закон и статус многих отчетов защищен авторским правом, что препятствует их загрузке и хранению в электронном виде, а также отсутствует крупномасштабный сбор цифровой серой литературы. Таким образом, обеспечение долгосрочного доступа к серой литературе и управление ею в цифровую эпоху остается серьезной проблемой.

Количество доступной в настоящее время цифровой серой литературы также создает проблему для поиска соответствующих ресурсов и оценки их достоверности и качества с учетом количества доступных сейчас ресурсов. В то же время значительная часть серой литературы остается скрытой, либо не обнародованной, либо не обнаруженной через поисковые системы.

Базы данных

Структура STAR NLP для серой литературы

Различные базы данных и библиотеки собирают и предоставляют печатную и цифровую серую литературу; однако стоимость и сложность поиска и каталогизации «серой» литературы означает, что по-прежнему трудно найти большие коллекции. В Британская библиотека начал собирать серую печатную литературу в послевоенный период и теперь имеет обширную коллекцию печатных ресурсов. Обсерватория анализа и политики имеет обширную коллекцию серой литературы по широкому кругу вопросов государственной политики, ArXiv представляет собой сборник препринтов по физике и другим наукам, а также RePEc представляет собой сборник рабочих документов по экономике.

Многие университетские библиотеки предоставляют предметные руководства, которые дают информацию о серой литературе и предложения по базам данных. РЕВ и OpenDOAR каталоги открытого доступа институциональные репозитории и тематические репозитории, многие из которых содержат некоторую серую литературу. Несколько академические поисковые системы существуют, чтобы объединить открытые данные обеспечивается такими открытые архивы через OAI-PMH, а также записи от издателей, хранящиеся в CrossRef и другие источники. Они включают ОСНОВАНИЕ, ОСНОВНОЙ и Unpaywall, который индексирует более 20 миллионов открытый доступ публикации по состоянию на 2020 год.[15]

Ресурсы и пропаганда

Ежегодная серия международных конференций по "серой литературе" проводится с 1993 года европейской организацией. GreyNet.[16] Исследования в этой области информации систематически документировались и архивировались через серию Международной конференции по серой литературе.[17]

Greynet также издает журнал о серой литературе и является ключевым сторонником признания и изучения серой литературы, особенно в библиотечных и информационных науках, Серый журнал.[18] Серый журнал появляется трижды в год - весной, летом и осенью. Каждый выпуск тома является тематическим и касается одной или нескольких связанных тем в области серой литературы. Серый журнал выходит как в печатном, так и в электронном форматах. Электронная версия на уровне статьи доступна в базе данных EBSCO LISTA-FT (EBSCO Publishing ). Серый журнал индексируется Scopus и другие.

16 мая 2014 г. Пизанская декларация о разработке политики в отношении ресурсов серой литературы был ратифицирован и опубликован.[19]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Auger, C.P., ed. (1975). Использование отчетов литературы. Лондон: Баттерворт. ISBN  040870666X.
  2. ^ Ручински, Тарин (2015). «Слон в комнате: к определению серой юридической литературы». Журнал юридической библиотеки. 107 (4): 543–559.
  3. ^ а б Auger, C.P., ed. (1989). Источники информации в серой литературе (2-е изд.). Лондон: Боукер-Заур. ISBN  0862918715.
  4. ^ Schöpfel, J .; Фарас, Д.Дж. (2010). «Серая литература». В Bates, M.J .; Маак, М. (ред.). Энциклопедия библиотечных и информационных наук (3-е изд.). Бока-Ратон, Флорида: CRC Press. С. 2029–2039. ISBN  9780849397127.
  5. ^ Farace, D.J .; Schöpfel, J., eds. (2010). Серая литература в библиотечных и информационных исследованиях. Берлин: De Gruyter Saur. ISBN  9783598117930.
  6. ^ «К пражскому определению серой литературы - OpenGrey». www.opengrey.eu. Получено 2015-10-26.
  7. ^ "Серая литература - GreySource, подборка сетевых ресурсов по серой литературе". Greynet.org. Получено 2013-06-26.
  8. ^ Перо, Джон; Стерджес, Пол (2003-09-02). Международная энциклопедия информации и библиотековедения. Рутледж. ISBN  9781134513208.
  9. ^ Лоуренс, Аманда; Хоутон, Джон; Томас, Джулиан; Велдон, Пол (2014). «Где доказательства: осознание ценности серой литературы для государственной политики и практики». Институт Суинберна. Дои:10.4225 / 50 / 5580B1E02DAF9. Цитировать журнал требует | журнал = (помощь)
  10. ^ {Паез, Арсенио} (2017). «Серая литература: важный ресурс в систематических обзорах». Журнал доказательной медицины. 10 (3): 233–240. Дои:10.1111 / jebm.12266. PMID  28857505.
  11. ^ Fjordback Søndergaard, T .; Андерсен, Дж .; Хьёрланд, Б. (2003). «Документы и передача научной и научной информации». Журнал документации. 59 (3): 278–320. Дои:10.1108/00220410310472509.
  12. ^ Абель Р. Издание книг и журналов. В энциклопедии библиотек и информатики. 14 мая 2004 г., стр. 1–9.
  13. ^ Уллах М.Ф .; Канвар С.С .; Кумар П. Количественный анализ цитат из отчетов об исследованиях, опубликованных Национальным институтом гидрологии, Рорки. Анналы библиотечных и информационных исследований 2004 г., 51, (3), 108–115.
  14. ^ Лоуренс, Аманда (2015). «Сбор доказательств: улучшение доступа к серой литературе и данным для государственной политики и практики». Австралийские академические и исследовательские библиотеки. 46 (4): 229–248. Дои:10.1080/00048623.2015.1081712.
  15. ^ Дхакал, Керри (15 апреля 2019 г.). «Unpaywall». Журнал Ассоциации медицинских библиотек. 107 (2). Дои:10.5195 / jmla.2019.650. ЧВК  6466485.
  16. ^ "OpenGrey". Opengrey.eu. Получено 2013-06-26.
  17. ^ Vol. 1 (1993) к т. 21 (2019). Видеть http://www.textrelease.com/publications/proceedings.html.
  18. ^ Vol. 1 (2005) к т. 16 (2020), ISSN  1574-1796 (Распечатать) ISSN  1574–180X (онлайн). Видеть http://www.greynet.org/thegreyjournal.html.
  19. ^ "Пизанская декларация". Серый гид. Май 2014 г.. Получено 2020-02-11.

дальнейшее чтение

  • Браун, Дженис и Лола Райкович Хопкинсы. "Каталогизация на уровне коллекции, индексирование и сохранение собрания брошюр Гуверовского института о революционных изменениях в Европе двадцатого века". Технические услуги Ежеквартально 12:4 (1995): 1–8.
  • Cedefop; Евролиб. «Серая литература ЕС: долгосрочное хранение, доступ и открытие». Люксембург: Бюро публикаций Европейского Союза, 2012 г. Доступно: http://www.cedefop.europa.eu/EN/Files/6115_en.pdf
  • Чайлдресс, Эрик и Эрик Джул. «Серый цвет: серая литература и метаданные». Журнал Интернет-каталогизации 6:3 (2003): 3–6.
  • Денда, Кайо. «Беглецная литература в перекрестных волосках: исследование библиографического контроля и доступа». Управление коллекциями 27:2 (2002): 75–86.
  • Д. Дж. Фарас и Дж. Шёпфель (ред.) (2010). Серая литература в библиотечных и информационных исследованиях. Де Грюйтер Заур.[1]
  • Харрисон, Джон. 2005 г.Серая литература или проект сообщения о беглецах . Форум MLA, 4(1).
  • Хиртл, Питер. 1991. Broadsides против серой литературы. Имеется в наличии: http://www-cpa.stanford.edu/byform/mailing-lists/exlibris/1991/1[постоянная мертвая ссылка ] I / msgOO02O.htm (15 июня 1997 г.).
  • Информационный мир. 1996. Что такое серая литература? Имеется в наличии: http://info.learned.co.uk/li/newswire/I196/wiII96.htm[постоянная мертвая ссылка ], (18 июня 1997 г.).
  • Лоуренс А., Хоутон Дж., Томас Дж. И Уэлдон П. 2014. Где доказательства: осознание ценности серой литературы для государственной политики и практики. Суинбернский институт социальных исследований.
  • П. Пейсова (ред.) (2010). Хранилища серой литературы. Radim Bacuvcik VeRBuM, Zlin CZ.[2]
  • Шёпфель, Иоахим. Наблюдения за будущим серой литературы. Серый журнал 2: 2 (2006): 67–76. Имеется в наличии: [3] (Декабрь 2009 г.)
  • Дж. Шёпфель и Д. Дж. Фарас (2010). «Серая литература». В М. Дж. Бейтсе и М. Н. Мааке (ред.), Энциклопедии библиотечных и информационных наук, третье издание, стр. 2029–2039. CRC Press.
  • Симан, Кори. «Сбор и управление материалами о популярной культуре: публикации команды малой лиги в качестве« материала края »в Национальной библиотеке Зала славы бейсбола». Управление коллекциями 27:2 (2002): 3–20.
  • Шарма, Джагдиш; Нандан, Пунам (2020). «Серая литература в библиотеках медицинских наук и библиотеках Индийского технологического института». Журнал SRELS по управлению информацией. 57 (2): 76–83. Дои:10.17821 / srels / 2020 / v57i2 / 150546.
  • Сулуфф П. и др. Изучение серой литературы путем опроса библиотекарей-предметников: исследование в Университете Рочестера. Новости колледжей и исследовательских библиотек, 66 (7) 2005, стр. 510–515.
  • Белый, Герберт. 1984 г. Управление специальной библиотекой. White Plains, N. Y .: Knowledge Industries Publications, Inc.

внешняя ссылка

* О серой литературе в медицинских систематических обзорах