Архивное дело - Archival science

Архивное дело, или же архивные исследования, это исследование и теория строительства и кураторство архивы,[1] которые представляют собой собрания документов, записи и устройства хранения данных.

Для создания и хранения архива необходимо приобретать и оценивать записанные материалы, а затем иметь к ним доступ. С этой целью архивная наука стремится улучшить методы оценка, хранение, сохранение, и каталогизация записанные материалы.[2]

Архивная запись сохраняет данные это не предназначено для изменения. Чтобы быть полезными для общества, архивы должны вызывать доверие. Следовательно, архивист несет ответственность за аутентификацию архивных материалов, таких как исторические документы, а также для обеспечения их надежности, целостности и удобства использования. Архивные записи должны быть такими, какими они претендуют; точно отображать деятельность, для которой они были созданы; представить целостную картину через массив контента; и находиться в рабочем состоянии в доступном месте.[3]

Хранитель архива называется архивист; курирование архива называется администрация архива.

Фон

История

Самые ранние архивные руководства: Якоб фон Рамминген, Von der Registratur (1571), Бальдассаре Бонифачо, De Archivis (1632).

Архивная наука возникла из дипломатика, критический анализ документы.[1][4]

В 1540 году Якоб фон Рамминген (1510-1582) написал рукопись самого раннего известного архивного руководства. Он был экспертом по реестры (Регистрация), немецкое слово для обозначения того, что позже стало известно как архивы.[5]

Рамминген разработал реестр для Аугсбург Городской совет. Однако, поскольку он не смог присутствовать на заседании совета, он письменно описал структуру и управление архивами. Хотя это не первая работа по архивоведению (сам Рамминген ссылается на более раннюю литературу по ведению документации), более ранние руководства обычно не публиковались. У архивоведения не было формального начала. Руководство Якоба фон Раммингена было напечатано на Гейдельберг в 1571 г.[5]

Традиционно архивная наука включала изучение методов сохранения предметов в хранилищах с контролируемым климатом. Это также изучение каталогизация и присоединение, поиска и безопасного обращения. Появление цифровой документов наряду с разработкой электронных базы данных заставило поле пересмотреть свои средства и цели.[6] Хотя обычно ассоциируется с музеи и библиотеки, эта область также может относиться к лицам, которые поддерживают частные коллекции или бизнес-архивы. Архивное дело преподается в колледжах и университетах, обычно под эгидой Информационная наука или в паре с программой истории.

Список основоположников архивных исследований может включать: Американский архивист Теодор Шелленберг и британский архивист Сэр Хилари Дженкинсон. Некоторые важные мыслители архивного дела прошлого века: канадский архивариус и ученый. Терри Кук, Южноафриканский архивист Верн Харрис, Австралийский архивовед Сью МакКеммиш, Преподаватель UCLA и ученый-архивист Энн Гиллиланд, Факультет Мичиганского университета и ученый-архивист Маргарет Хедстрем, Американский ученый-архивист и член факультета Университета Питтсбурга Ричард Кокс, итальянский ученый-архивист и преподаватель Университета Британской Колумбии Лучиана Дуранти, и американский музейный и архивный ученый Дэвид Бирман.

Критические архивные исследования

В 2002, Архивное дело опубликовал серию статей, анализирующих системы власти в архивной практике, которые стали частью нового движения критических архивных исследований.[7] Эта работа применяется критическая теория до архивной науки, с предметами, включая то, как люди и учреждения создают архивы, которые оправдывают и увековечивают угнетение.[7] Целью критических архивных исследований является создание архивных практик, которые противостоят усилению угнетения на основе расы, класса, пола, сексуальности и способностей.[7] Например, эта работа включает в себя исследование случаев неспособности задокументировать расистские действия.[7] Эта работа повлияла цифровые гуманитарные науки, который использует архивы, став частью цифровой гуманитарной науки, которая также помогает противостоять угнетению.[8]

Стандарты

Не существует универсального свода законов или стандартов, регулирующих форму или миссию архивных учреждений.[9] Формы, функции и полномочия архивных программ и учреждений имеют тенденцию различаться в зависимости от географического положения и языка, характера общества, в котором они существуют, и целей тех, кто контролирует архивы.[9] Вместо этого действующие стандарты, которые были предоставлены и которым наиболее широко соблюдаются, такие как стандарт ICA, стандарт ISO и DIRKS стандарт, действуют как рабочие инструкции для архивов, которым следует следовать и адаптировать таким образом, чтобы наилучшим образом удовлетворить их потребности.

После внедрения компьютерных технологий в архивные хранилища, начиная с 1970-х годов, архивисты все больше осознавали необходимость разработки общих стандартов описательной практики, чтобы облегчить распространение архивной описательной информации.[10] Стандарт, разработанный архивистами Канады, Правила архивного описания, также известный как RAD, был впервые опубликован в 1990 году. Как стандарт, RAD стремится предоставить архивистам согласованную и общую основу для описания архивных материалов в рамках фонды, основанный на традиционных принципах архивирования.[11] Сопоставимый стандарт, используемый в Соединенных Штатах, - Описание архивов: стандарт содержания, также известный как DACS.[12] Эти стандарты существуют для того, чтобы предоставить архивистам инструменты для описания и предоставления доступа общественности к архивным материалам.[13]

Метаданные содержит контекстные данные, относящиеся к записи или совокупности записей. Чтобы последовательно компилировать метаданные, чтобы улучшить обнаружение архивных материалов для пользователей, а также поддержать заботу и сохранение материалов архивным учреждением, архивисты обращаются к стандартам, подходящим для различных типов метаданных для различных целей, включая администрирование, описание, сохранение и цифровое хранение и поиск. Например, общие стандарты, используемые архивистами для структурирования описательных метаданных, которые передают такую ​​информацию, как форма, объем и содержание архивных материалов, включают: Машиносчитываемая каталогизация (Формат MARC), Закодированное архивное описание (EAD) и Дублинское ядро.[14]

Происхождение в архивоведении

Происхождение в архивной науке означает «происхождение или источник чего-либо; информацию о происхождении, хранении и владении предметом или коллекцией».[15] В качестве основополагающего принципа архивов происхождение относится к человеку, семье или организации, которые создали или получили предметы в коллекции. На практике происхождение диктует, что записи разного происхождения должны храниться отдельно, чтобы сохранить их контекст.[15] Как методология, происхождение становится средством описания записи на уровне серии.

Принцип происхождения

Описание записей на уровне серии, чтобы гарантировать, что записи разного происхождения хранятся отдельно, стало альтернативой каталогизации рукописей на уровне статей.[16] В практике провенанса есть два основных понятия: "уважение к фондам," и "первоначальный заказ." "Respect des fonds"выросли из убеждения, что записи вводят архив иметь существенную связь с человеком или офисом, который их создал и использовал; архивисты рассматривают все записи, происходящие из определенной административной единицы (бывшей или существующей), как отдельную архивную группу, или "фонды ", и стремиться сохранить и описать записи соответствующим образом, уделяя пристальное внимание свидетельствам того, как они были организованы и поддерживались во время их создания.[17]:167–168 «Первоначальный порядок» относится к ведению записей «в максимально возможной степени в том же порядке классификации, что и в ведомствах происхождения», «придает дополнительную надежность сохраненным записям и их происхождению»фонды."[16] Записи должны храниться в том же порядке, в котором они были размещены в ходе официальной деятельности соответствующего агентства; записи не подлежат искусственной реорганизации. Записи, хранящиеся в исходном порядке, с большей вероятностью раскрывают природу организаций, которые их создали, и, что более важно, порядок действий, из которых они возникли.[18]

Нередко практические соображения относительно хранения означают, что физически невозможно сохранить исходный порядок записей. В таких случаях, однако, следует интеллектуально уважать первоначальный порядок в структуре и расположении поиск помощи.

Практики до появления провенанса

После французская революция во французском обществе возникла новая любовь к историческим записям. Рекорды стали «приобретать [е] достоинство национальных памятников»,[19] и их забота была возложена на ученых, получивших образование библиотеки.[18] Акцент был сделан на исторических исследованиях, и в то время казалось очевидным, что записи должны быть организованы и каталогизированы таким образом, чтобы «облегчить любое научное использование».[19][18] Для поддержки исследований были созданы искусственные систематические коллекции, часто сгруппированные по темам, и велись записи. каталогизированный в эти схемы.[17] С архивными документами обращались из библиотечное дело перспективы, записи были организованы в соответствии с схемы классификации и их первоначальный контекст создания часто был утерян или затемнен.[18] Эта форма архивного размещения стала известна как «традиция исторических рукописей».

Возникновение происхождения

Принцип "уважение к фондам "и" первоначального порядка "было принято в Бельгия и Франция около 1840 г. и распространился по Европа в последующие десятилетия.[17] После подъема государственного архивы во Франции и Пруссия рост количества современных записей, поступающих в архив, делал невозможным соблюдение рукописной традиции; не хватало ресурсов для организации и классификации каждой записи. Наиболее яркое выражение происхождение получило в «Руководстве по организации и описанию архивов». нидерландский язык текст, опубликованный в 1898 году и написанный тремя голландскими архивариусами, Самуэлем Мюллером, Йоханом Фейтом и Робертом Фруином. Этот текст дал первое описание принципа происхождение и утверждал, что «первоначальный порядок» является важной чертой архивного расположения и описания.[20]

Дополняли работы голландских архивистов и поддерживали концепцию происхождения историки той эпохи. Посредством предметной классификации с помощью исследований историки начали интересоваться объективностью в своих исходных материалах. Для его сторонников происхождение явилось объективной альтернативой в целом субъективным схемам классификации, заимствованным из библиотечное дело. Историки все больше чувствовали, что записи следует хранить в их первоначальном порядке, чтобы лучше отражать деятельность, из которой они возникли.

Дебаты

Хотя первоначальный порядок является общепринятым принципом, вокруг этой теории ведутся споры в отношении личные архивы.[17] Утверждалось, что первоначальный порядок не всегда идеален для личных архивов, поскольку они намного сложнее, чем архивы организаций.[18] Однако другие предпочитают оставаться верными принципу первоначального порядка и утверждают, что личные записи создаются и хранятся по той же причине, что и архивы организации, и поэтому должны следовать тем же принципам.[18]

Сохранение в архивоведении

Изображение архивных коробок.
Архивные коробки в архивах НАСА.

Сохранение Согласно определению Общества американских архивистов (SAA), это действие по защите материалов от физического повреждения или потери информации, в идеале неинвазивным способом.[21] Цель сохранения - сохранить как можно больше оригинальности при сохранении всей информации, которую может предложить материал. Для достижения максимальной эффективности в этой методике применяются как научные принципы, так и профессиональные практики. В архивном смысле сохранение означает заботу обо всех агрегаты в коллекции. Сохранение могут быть включены в эту практику, и часто эти два определения частично совпадают.[13]

Начала сохранения

Консервация возникла с созданием первых центральных архивов. В 1789 г. во время французская революция, то Архивы Nationales был основан, а позже, в 1794 году, преобразован в центральный архив.[17] Это был первый независимый национальный архив, целью которого было сохранение и хранение документов и записей в том виде, в каком они есть. Эта тенденция приобрела популярность, и вскоре другие страны начали создавать национальные архивы по тем же причинам, чтобы поддерживать и сохранять свои записи по мере их создания и получения.[13]

Культурные и научные изменения также помогли реализовать идею и практику сохранения. В конце восемнадцатого века в Европе было создано множество музеев, национальных библиотек и национальных архивов; поэтому обеспечение сохранения их культурное наследие.[13]

Сохранение в архиве

Сохранение, как и происхождение, связано с правильным представлением архивных материалов. Архивисты в первую очередь озабочены поддержанием записи, а также контекстом, в котором она была создана, и обеспечением доступности этой информации для пользователя.[13]

Ансамбль определение, относящееся к сохранению. Это определение охватывает идею контекста и важность поддержания контекста. Когда запись удаляется из других записей, она теряет свой смысл. Для того, чтобы сохранить запись, она должна быть сохранена в ее первоначальной целостности, иначе она может потерять свое значение. Это определение относится к принципу происхождения и уважение к фондам поскольку он так же подчеркивает идею оригинальной записи.[13]

Метаданные - ключ к сохранению контекста в архивной науке. Метаданные, как определено SAA, - это «данные о данных».[14] Эти данные могут помочь архиваторам найти конкретную запись или множество записей в определенной категории. Назначая соответствующие метаданные записям или агрегатам записей, архивист успешно сохраняет запись в целом и контекст, в котором она была создана. Это обеспечивает лучший доступ и повышает подлинность записи.[22]

Физическое обслуживание - еще одна ключевая особенность сохранения. Существует множество стратегий для правильного хранения архивов; такие как повторное размещение предметов в бескислотных контейнерах, хранение предметов в зонах с контролируемым климатом и копирование ухудшающихся предметов. Эти методы консервации должны выполняться с учетом происхождения.[13]

Цифровое сохранение

Основная статья: Цифровое сохранение

Сохранение в цифровом виде включает в себя реализацию политики, стратегий и действий для обеспечения того, чтобы оцифрованные документы оставались точными и доступными с течением времени. В связи с появлением новых технологий архивы начали расширяться и требовать новых форм хранения. Архивные коллекции распространяются и включают новые медиа, такие как микрофильм, аудиофайлы, визуальные файлы, движущиеся изображения, и цифровые документы. Многие из этих новых типов носителей имеют более короткий срок службы, чем бумага.[13] С быстрым развитием нашего технологического общества старые СМИ устаревают. Следовательно, переход от старых форматов к новым форматам необходим для сохранения этих цифровых носителей, чтобы они могли оставаться точными и доступными.[22]

Метаданные являются важной частью цифрового сохранения, поскольку они сохраняют контекст, использование и миграцию цифровой записи. Как и при традиционном сохранении, метаданные требуются для сохранения контекста, подлинности и доступности записи.[22]

Профессиональные ассоциации

Профессиональные ассоциации архивистов стремятся способствовать учебе и профессиональному развитию:

Региональные профессиональные ассоциации

Небольшие профессиональные региональные ассоциации также обеспечивают более высокий уровень профессионального развития на местах, например:

В 2002 году Общество американских архивистов опубликовало руководство для аспирантура в архивоведении,[23] но по состоянию на 2007 год эти правила не были приняты многими университетами. Практики архивоведения могут иметь такое академическое образование, как библиотечное дело, информационная наука, история, или же музеология.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б Пирс-Моисей, Ричард (2005). «Архивоведение». Словарь терминологии архивов и записей. Общество американских архивистов. Получено 2012-12-07.
  2. ^ «Архивная парадигма - происхождение и обоснование принципов и практики архивирования». Совет по библиотечным и информационным ресурсам. Получено 2007-04-03.
  3. ^ «О записях, архивах и профессии». Международный совет архивов. Получено 2011-11-03.
  4. ^ Дуранти, Лучиана; Хизер МакНил (январь 1996 г.). «Защита целостности электронных записей: обзор исследовательского проекта UBC-MAS». Архивария. 1 (42): 46–67. Получено 2007-02-16.
  5. ^ а б Вейдлинг, Т. (2013). "Den äldsta arkivläran: Jacob von Rammingens båda läroböcker i registratur- och arkivskötsel from 1571, samt en monografi om arkiv from 1632 av Baldassare Bonifacio" [старейшее архивное дело: реестр и руководство Якоба фон Раммингена из двух руководств по архивам 1571 г. монография из архивов 1632 г. Бальдассаре Бонифачо]. Скандинавский исторический журнал (на шведском языке). 38 (2): 270–271. Дои:10.1080/03468755.2013.776405.
  6. ^ «Предисловие». Стандарты архивного описания: Справочник. Общество американских архивистов. В архиве из оригинала 5 апреля 2007 г.. Получено 2007-04-03.
  7. ^ а б c d Касуэлл, Мишель; Пунзалан, Рикардо; Сангванд, Ти-Кей (27.06.2017). «Критические архивные исследования: введение». Журнал критических библиотечных и информационных исследований. 1.
  8. ^ Сангванд, Т-Кей; Кристиан-Лэмб, Кейтлин; Линдблад, Пурдом (2018). «Соединение практик, основанных на справедливости, для архивов и критического DH». DH2018. Получено 2020-02-09.
  9. ^ а б Адриан Каннингем, «Архивные учреждения», в Архивы: делопроизводство в обществе, изд. Сью МакКеммиш и др. (Вагга Вагга, Новый Южный Уэльс: Университет Чарльза Стерта, Центр информационных исследований, 2005 г.), стр. 21-22.
  10. ^ Роу, Кэтлин Д. (2005). Организация и описание архивов и рукописей. Чикаго: Общество американских архивистов. п. 37.
  11. ^ Пирс-Моисей, Ричард (2005). «Правила архивного описания». Словарь терминологии архивов и записей. Общество американских архивистов. Получено 2016-01-01.
  12. ^ Пирс-Моисей, Ричард (2005). «Описание архивов: стандарт содержания». Словарь терминологии архивов и записей. Общество американских архивистов. Получено 2016-01-01.
  13. ^ а б c d е ж грамм час Мишель В. Клунан, «Сохранение записей непреходящей ценности», в «Токи архивного мышления», под ред. Терри Иствуд и Хизер МакНил (Санта-Барбара, Калифорния: неограниченные библиотеки, 2010), 69–88.
  14. ^ а б Пирс-Моисей, Ричард (2005). "Метаданные." Словарь терминологии архивов и записей. Общество американских архивистов. Проверено 1 января 2016.
  15. ^ а б Пирс-Моисей, Ричард (2005). "Происхождение". Словарь терминологии архивов и записей. Общество американских архивистов. Получено 2016-01-01.
  16. ^ а б Люк Дж. Гиллиланд-Светленд, «Происхождение профессии: постоянство традиций публичных архивов и исторических рукописей в истории американских архивов», Американский архивист 54, нет. 2 (1991): 160-174; здесь: стр. 161.
  17. ^ а б c d е Эрнст Познер, "Некоторые аспекты развития архивов после Французской революции," Американский архивист 3, вып. 3 (июль 1940 г.): 159-174.
  18. ^ а б c d е ж Дуглас, Дженнифер (2010). "Происхождение: эволюция представлений о принципе происхождения", в Течения архивного мышления, изд. Терри Иствуд и Хизер МакНил (Санта-Барбара, Калифорния: безлимитные библиотеки), стр. 23-43.
  19. ^ а б Познер (1940), стр. 166.
  20. ^ Терри Кук, «Прошлое - это пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы». Архивария 43, нет. 1997 (1 февраля 1997 г.): 17-62.
  21. ^ Пирс-Моисей, Ричард (2005). «Сохранение». Словарь терминологии архивов и записей. Общество американских архивистов. Получено 2016-01-01.
  22. ^ а б c Кейт Камминг, «Вопросы метаданных» в журнале «Управление электронными записями», изд. Джули МакЛеод и Кэтрин Хэйр (Лондон: Facet Publishing, 2005) 34-49.
  23. ^ "Рекомендации для аспирантуры по архивоведению". Общество американских архивистов. В архиве из оригинала от 6 апреля 2007 г.. Получено 2007-04-03.

внешняя ссылка