Заявление о приеме на работу - Википедия - Application for employment

An заявление о приеме на работу стандартный деловой документ, который подготовлен с вопросами, которые работодатели. Он используется для определения лучших кандидат для выполнения определенной роли в компании. Большинство компаний предоставляют такие формы кому-либо по запросу, после чего заявитель должен заполнить форму и вернуть ее работодателю для рассмотрения. Заполненный и возвращенный документ уведомляет компанию о наличии и желании кандидата работать, а также об их квалификации и опыте работы, чтобы можно было определить, подходит ли кандидат для этой должности.

Письмо о приеме на работу от 1 января 1913 г.
Отказ от 16 января 1913 г.[1]
Поддельное письмо об отказе Альберту Эйнштейну "1907 год"

Определение

С точки зрения работодателя, приложение служит нескольким целям. Они различаются в зависимости от характера работы и предпочтений человека, ответственного за прием на работу, поскольку «каждая организация должна иметь форму заявки, отражающую ее собственную среду».[2] Как минимум, приложение обычно требует от заявителя предоставить информацию, достаточную для демонстрации того, что ему или ей законно разрешено работать. Типичное приложение также требует от заявителя предоставить информацию о соответствующих навыки, образование, и опыт (предыдущая работа или работа волонтером ). Само приложение является второстепенным тестом заявителя. грамотность, почерк, и навыки коммуникации. Неосторожный соискатель может дисквалифицировать себя из-за плохо заполненного заявления.

Заявка также может потребовать от заявителя раскрыть любые судимость и предоставить информацию, достаточную для того, чтобы работодатель мог провести соответствующий проверка данных. Для бизнеса, который нанимает рабочих на неполная занятость На основании этого приложение может запрашивать доступность заявителя в определенное время и / или дни и предпочтения в этом отношении. Работодателям может быть запрещено спрашивать соискателей о характеристиках, не имеющих отношения к работе, таких как их политические взгляды или сексуальная ориентация.[3][4]

За белый воротничок вакансии, особенно те, которые требуют коммуникативных навыков, работодатель обычно требует, чтобы соискатели приложили форму Сопроводительное письмо и продолжить.[5] Однако даже работодатели, которые принимают сопроводительное письмо и резюме, часто также требуют от заявителя заполнить форму заявки, поскольку в других документах могут не указываться конкретные детали, важные для работодателя.[6][7] В некоторых случаях приложение эффективно используется для того, чтобы отговорить заявителей, не входящих в систему, и служить барьером между заявителем и собеседование с лицом, имеющим право нанимать.[8]

Для многих предприятий заявления о приеме на работу можно заполнить онлайн, а не подавать лично. Тем не менее, кандидатам по-прежнему рекомендуется приносить на собеседование распечатанную копию своего заявления.[9]

Анкеты - второй по распространенности инструмент приема на работу после личных собеседований.[10] Иногда компании используют два типа анкет: краткие и длинные.[нужна цитата ] Они помогают компаниям с первичной проверкой а более длинную форму можно использовать и для других целей[уточнить ]. Ответы, которые кандидаты предпочитают отправлять, полезны для компании, потому что они потенциально могут стать вопросом собеседования для этого кандидата.

Стандартизация и регулирование

Заявление о приеме на работу не является стандартизированной формой, поэтому каждая компания может создавать свои собственные, если нормативно-правовые акты установленные правительством соблюдаются.

Элементы документа

Как минимум, заявки обычно запрашивают у заявителя свое имя, номер телефона и адрес. Кроме того, приложения могут также запрашивать информацию о предыдущей работе, образование, контакты для экстренных случаев и рекомендации, а также любые специальные навыки, которыми может обладать заявитель.

Три категории информации, которую очень полезно обнаружить в областях применения, - это физические характеристики, опыт и факторы окружающей среды.

Физические характеристики

Если у компании есть добросовестная профессиональная квалификация (BFOQ), чтобы спросить о физическом состоянии, они могут задать вопросы об этом.[нужна цитата ] Например:

Работа требует большого физического труда. Есть ли у вас какие-либо физические проблемы, которые могут помешать этой работе?

Опыт

В заявке требования к опыту можно разделить на две группы: опыт работы и образование.[нужна цитата ] Уровень образования важен, потому что он позволяет потенциальному работодателю оценивать успеваемость абитуриента в школе, а также определять его личность и интеллект. Опыт работы важен, потому что он проинформирует потенциального работодателя, если соискатель отвечает его конкретным потребностям. Компании обычно интересуются, когда соискатели были безработными, когда / почему соискатель оставил свою предыдущую работу и занимал высшую позицию на предыдущей работе.

Социально-экологические квалификации

Компании могут быть заинтересованы в социальная среда потому что он может информировать их об их личности, интересах и качествах.[нужна цитата ] Например, если они очень активны в организации, это может продемонстрировать их способность хорошо общаться с другими. Пребывание в руководстве может продемонстрировать их лидерские способности, а также их решимость.

Фотография

Таможня варьируется от страны к стране, когда речь идет о включении или невключении фотография заявителя. Во многих англоязычных странах, особенно в Соединенных Штатах, это не принято, и книги или веб-сайты, содержащие рекомендации о том, как разработать приложение, обычно не рекомендуют его, если только работодатель явно не требует этого.[11] В других странах (например, в Германии) фотография заявителя по-прежнему является обычным явлением, и многие работодатели сочли бы заявку неполной без нее.

В других неанглоязычных странах Европы

Франция

В Франция, то Закон о равных возможностях 2006 г. [fr ] требует, чтобы компании с более чем 50 сотрудниками запрашивали анонимное приложение (Аноним резюме).

Германия

Заявление о приеме на работу называется Bewerbung в Германии и обычно состоит из трех частей: Аншрайбен (Сопроводительное письмо ), Lebenslauf (Биография Резюме (CV)) и Zeugnisse (Рекомендации). В Аншрайбен используется, чтобы убедить работодателя отправить приглашение на собеседование.[12] Он должен быть в формате бумаги DIN A4, не более одной страницы, рукописный подпись, и в сопровождении Lebenslauf и Zeugnisse. В Lebenslauf оформляется в обратном хронологическом порядке и должно содержать информацию об опыте работы, образовании и профессиональная подготовка а также навыки претендента. В Германии Lebenslauf обычно включает фотографию под названием Bewerbungsfoto. Некоторые работодатели, в основном государственные организации, сознательно игнорируют фотография обеспечить более высокую степень объективности при проведении оценочных процедур. В Lebenslauf должно быть две страницы. Как правило, есть два варианта подачи заявления о приеме на работу в Германии: папка с заявлением о приеме на работу (Bewerbungsmappe) или онлайн (Onlinebewerbung). Согласно исследованию, Onlinebewerbung была более популярна в Германии, чем Bewerbungsmappe к 2012 г.[13]

Италия

Резюме является самой важной частью заявки и не должно превышать двух-трех страниц. Он разделен на три области:

в хронологическом порядке:

  • Личная информация (Информация личная)
  • Школа и образование (Studi e Formazione)

в обратном хронологическом порядке:

  • Дополнительные возможности / навыки (Altre Conoscenze)
  • Опыт (Esperienze professional). Для выпускников этот раздел опущен. Здесь можно указать краткую информацию о мотивации заявки.

Сопроводительное письмо (La Lettera di сопровождение по учебной программе) относительно короткое, вежливое и формальное в итальянских приложениях. Длинные версии и подробно объясненные мотивы, а также фотографии и копии сертификатов предоставляются только на собеседовании.

Испания

В Испании заявка состоит из двух частей: сопроводительное письмо (Carta de Candidatura) и резюме. Свидетельства о работе или обучении не прилагаются. Сопроводительное письмо должно быть коротким и содержать причину подачи заявки. Резюме должно иметь табличную форму. В Испании часто проводятся несколько собеседований с одной и той же компанией.[нужна цитата ]

Использование хакерами

Заявления о приеме на работу, как известно, используются хакерами, чтобы заставить сотрудников открывать вложения или ссылки или подключиться USB-накопители с вредоносное ПО. Поскольку у компаний обычно больше финансовых ресурсов, чем у частных лиц, они часто становятся целью киберэксторсия.[14][15] Программы-вымогатели, такие как "Петя".[16][17] и "GoldenEye"[18][19][20][21] было обнаружено, что они используют заявления о приеме на работу. Кибершпионаж и нападения на критическая инфраструктура Связанные с ними компании могут быть другими причинами для таких атак, и кроме атак программ-вымогателей, сотрудники могут оставаться в неведении относительно заражения их компьютеров или сети. [22][23][24] Лучшим методом снижения таких рисков было бы наличие отдел кадров использовать отдельный компьютер для подачи заявлений о приеме на работу, который полностью отключен от внутренняя сеть, на котором не хранится никакая конфиденциальная или ценная информация и к которому не подключены портативные устройства, такие как USB-накопители, которые могут быть подключены к другим компьютерам компании.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Румински, Клейтон. «Рукописи и архивы: заявления о приеме на работу в начале двадцатого века - личное дело». Музей Хэгли. Отсутствует или пусто | url = (помощь)
  2. ^ Дайан Артур, Набор, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 111.
  3. ^ Дайан Артур, Набор, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 111.
  4. ^ Дональд Х. Вайс, Справедливо, справедливо и законно: безопасные методы найма, управления и увольнения, чтобы вы и ваша компания не попали в суд (2004), стр. 45.
  5. ^ Сандра Бантинг, Справочник интервьюера: методы успешного проведения собеседования на рабочем месте (2005), стр. 82.
  6. ^ Дайан Артур, Набор, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 168.
  7. ^ Джо Кеннеди, Руководство для владельцев малого бизнеса (2005), стр. 122.
  8. ^ Дайан Артур, Набор, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 59.
  9. ^ C "Бадди" Кризан, Патрисия Мерриер, Джойс П. Логан, Деловое общение (2010), стр. 551.
  10. ^ Джонсон, Тарун. «Роль бланка заявки в процессе отбора». GradsUp. В архиве из оригинала от 07.03.2016.
  11. ^ «Архивная копия». В архиве из оригинала 29.12.2013. Получено 2013-12-28.CS1 maint: заархивированная копия как заголовок (связь), по состоянию на 28 декабря 2013 г.
  12. ^ «Подача заявки в Германии, Bewerbung: Anschreiben and Lebenslauf». Т. Таубер (нем.). В архиве из оригинала от 29.03.2015. Получено 2015-01-30.
  13. ^ "Internet überholt die Bewerbungsmappe auf Papier". БИТКОМ (немецкий). Архивировано из оригинал на 2015-04-02. Получено 2015-01-30.
  14. ^ Линднер, Мартин. "Computerkriminalität: Hacker im Spital" (на немецком). Neue Zürcher Zeitung. В архиве из оригинала 9 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  15. ^ «Предупреждение: в файлах соискателей обнаруживается вредоносное ПО». 1 февраля 2017. Архивировано из оригинал 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  16. ^ "Мошенничество с электронной почтой Петя блокирует компьютеры, пока не будет выплачен выкуп". Цифровые тенденции. 25 марта 2016 г. В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  17. ^ "Angebliches Bewerbungsschreiben: программа-вымогатель Petya verschlüsselt Master File Table" (на немецком). ZDNet. 29 марта 2016. В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  18. ^ «Программа-вымогатель GoldenEye, замаскированная под заявление о приеме на работу». ЭТО ПРО. В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  19. ^ Палмер, Дэнни. «Эта программа-вымогатель нацелена на кадровые службы с помощью поддельных заявлений о приеме на работу». ZDNet. В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  20. ^ "GoldenEye Ransomware analysiert". В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  21. ^ Зиманн, Франк. "Goldeneye: Bewerbungs-Mails mit Erpresser-Malware". PC-WELT. В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  22. ^ «Фирмы кибершпионажа, нацеленные на критически важную инфраструктуру». В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  23. ^ Константин, Лучиан. «Скрытое вредоносное ПО для кибершпионажа нацелено на энергетические компании». Компьютерный мир. В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.
  24. ^ "Blackout - Deutschland ohne Strom" (на немецком). В архиве из оригинала 11 февраля 2017 г.. Получено 9 февраля 2017.